合思助力企业财务数字化转型,实现事务处理自动化

合思助力企业财务数字化转型,实现事务处理自动化
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用作为企业运营中无处不在的一部分,涉及到每一位员工。但费用报销处理却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,管理难度可想而知。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验也极差。

在这样的背景下,合思作为解决企业财务数字化转型问题的方案应运而生,显得尤为必要。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思核心功能:开启事务处理自动化新篇章

  • 初级无需报销:体验事务处理自动化初步便利
    在费控分级L3初级无需报销阶段,合思展现出了强大的事务处理自动化能力。它集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。通过这种方式,企业可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资,极大地提升了报销体验。同时,电子凭证可自动归档,报表能实时呈现费用数据,让企业的财务管理更加高效、透明。这种事务处理自动化的方式,让企业在费用管理上迈出了重要的一步。

  • 中级无需报销:事务处理自动化效率飞升
    进入费控分级L4中级无需报销阶段,事务处理自动化的优势更加明显。企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务、开具票据。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,极大地释放了各方的报销压力。业财系统也进一步打通,为企业的业务决策提供了有力的支持。合思通过事务处理自动化,让企业的财务管理更加智能化、精细化。

  • 高级无需报销:深度事务处理自动化融入企业治理
    到了费控分级L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,事务处理自动化深入到企业的各个环节。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。例如,系统可根据人员属性等自动填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案等。合思通过这种深度的事务处理自动化,帮助企业提升了整体的管理水平和竞争力。

此外,财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,让企业的财务管理更加科学、高效。

合思应用场景:不同行业事务处理自动化典范

  • 医药行业:合规高效的事务处理自动化解决方案
    中国某知名制药公司在运营过程中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现了事务处理的自动化和规范化。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,让企业的财务管理更加合规、高效。

  • 软件行业:精准高效的事务处理自动化实践
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这种事务处理自动化的方式,提高了企业的审批效率,降低了运维成本,让企业的财务管理更加精准、高效。

  • 连锁经营行业:安全可控的事务处理自动化模式
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种事务处理自动化的方式,降低了审核和资金风险,提高了企业的资金管控能力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思,能够助力企业实现事务处理自动化,解决传统费控管理的痛点,实现业财融合,提升企业整体效率和管理水平,让企业在数字化转型浪潮中占据优势。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也可以加入其中,选择合思开启财务数字化新征程,还可以免费试用,体验合思带来的事务处理自动化的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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