在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,以及当前经济环境下带来的压力,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式,已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理,仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
面对连锁零售业财务管理的机遇和挑战,合思带来了一套综合解决方案。
全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案概述
合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出隐藏的净利润。
该解决方案具有多方面的优势。首先是多角色提效,涉及业务终端和运营中台的众多人员。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等,运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等。通过合思的解决方案,这些人员能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
其次是业财数据的高效采集。合思的方案覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过及时采集这些数据,企业能够及时掌握业务动态。
最后,数据能够赋能业务决策。通过对采集到的业财数据进行分析和挖掘,为管理决策层(包括业务主管、老板/决策层)提供有力的支持,从而挖掘出企业的净利润。在这个过程中,文件审批流程也得到了优化,使得数据的流转更加顺畅,决策更加高效。
四大支柱:合思解决方案核心功能与优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,这些财务人员能够更好地发挥作用,优化文件审批流程,确保数据在各个环节的准确传递。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的体系设计,让文件审批流程更加规范和高效,避免了数据的错误和延误。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在这个过程中,文件审批流程与业务紧密结合,促进了业务的顺利进行。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具,让文件审批流程更加便捷,管理者可以随时随地进行审批,提高了决策的及时性。
实战验证:合思解决方案连锁零售应用场景与案例
合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。在这个过程中,文件审批流程的优化起到了关键作用,使得各项业务流程更加高效。
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24小时完成从提报到归档的流程,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据的实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。文件审批流程的简化和自动化,使得各项数据能够及时准确地传递,为成本控制提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核。文件审批流程的优化,减少了店长在繁琐审批环节的时间投入,提高了工作效率。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。文件审批流程的优化,使得数据的流转更加高效,为企业的精细化运营提供了保障。
在当前的市场环境下,连锁零售企业正站在财务数智化转型的关键节点上。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘出企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿与企业携手共进,共创美好未来。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,亲身体验其为您的企业带来的改变。
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