在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也面临着财务数字化转型的挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为企业解决了诸多难题，有力地保障了企业的财务健康与合规性。
动力源困境：业务发展下的财务痛点
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一系列问题，严重影响了企业的财务健康与合规性。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，这不仅耗费大量时间，而且手工录入的发票验真等操作容易出现假票情况，使得合规性难以保障。基础性工作占据了员工和财务人员的大量精力，效率十分低下。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时准确的决策，企业的财务健康受到威胁。
此外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得报销模式变得复杂，进一步增加了财务工作的难度和风险，不利于企业的财务健康与合规性。
合思良方：定制化财务解决方案
针对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，有效保障了企业的财务健康与合规性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅互通，为企业的财务健康与合规性奠定了坚实基础。
合思还为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了财务的合规性。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了企业的财务健康与合规性。
精细实施：解决方案落地步骤
合思与动力源展开合作后，首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解，确定了需要集成和优化的部分，为后续的实施工作做好了充分准备，这对于保障企业的财务健康与合规性至关重要。
在确定了实施方向后，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，严格把控数据的准确性，确保数据能够准确同步，同时保障系统的稳定运行。只有系统稳定、数据准确，才能为企业的财务健康与合规性提供有力支持。
为了让动力源的员工能够顺利适应新的系统和模式，合思对员工进行了全面培训。培训内容包括无需报销模式的操作流程以及新系统的使用方法。通过培训，员工能够熟练掌握新的操作流程，提高工作效率，为企业的财务健康与合规性贡献力量。
显著成效：财务变革成果展现
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著成效，极大地保障了企业的财务健康与合规性。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度，同时减少了报销流程中的潜在风险，有利于企业的财务健康与合规性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务健康与合规性。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明、规范，有力地保障了企业的财务健康与合规性。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也从侧面反映出合思的解决方案在保障企业财务健康与合规性方面发挥了重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务健康与合规性显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，保障财务健康与合规性，快来选择合思，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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