在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也踏上了这场意义深远的转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和服务，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，财务数字化转型的需求愈发迫切。
旧局迷思：转型前的财务困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差是员工们面临的一大难题。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，繁琐的操作让员工们苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一款强大的财务智能化工具来打破困境，实现财务数字化的突破。
智策破局：合思定制解决方案
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，针对动力源的具体情况，提供了一套全面、高效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思的财务智能化工具具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
笃行致远：方案实施稳步推进
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目推进过程中，合思逐步推进系统集成工作，确保动力源各系统与合思费控的数据同步和对接。通过不断的调试和优化，实现了系统之间的无缝衔接，为企业的财务管理提供了稳定可靠的技术支持。
同时，合思还注重优化无需报销流程，让员工逐步适应并感受到数字化带来的便利。通过培训和宣传，帮助员工了解新的报销流程和系统操作方法，提高员工的使用积极性和熟练度。在这个过程中，合思的财务智能化工具发挥了重要作用，为方案的顺利实施提供了有力保障。
蝶变新生：转型成果显著呈现
经过一段时间的实施和优化，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务智能化工具为财务管理提供了更加科学、精准的手段，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
携手同行：动力源高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的财务智能化工具，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务智能化工具，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手，在数字化浪潮中实现企业的转型升级和可持续发展。
