在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究和实践，成为推动数字化财务革命的重要力量。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国构建了广泛的服务网络，并拥有众多合作伙伴。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在数字化财务革命中彰显出独特的价值。
合思产品：中小企业财务数智化利器
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。此外，合思还为新客户提供免费试用的机会，用户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启使用之旅。同时，合思拥有灵活的定价模式，能够根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
核心功能：创新科技驱动财务变革
合思在数字化财务革命中展现出卓越的专业性和创新性，其核心功能和技术亮点令人瞩目。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能是合思的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能让合思在财务管理中脱颖而出，它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，合思还具备总额受控管理功能，能够设定预算上限，防止超支情况的发生。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。同时，为满足企业特定需求和行业特点，合思还提供定制化服务，量身打造个性化解决方案。
优势凸显：对比传统彰显卓越价值
与传统财务管理方式相比，合思在数字化财务革命中的优势十分显著。传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
从实际数据来看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +，这充分说明未来报销数字化转型是必然趋势，合思能够助力企业突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。
某世界500强央企试点单位使用合思相关方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，体现了合思在降低成本和资源消耗方面的显著优势。
合思的无需报销分级标准推动企业费控能力不断提升，部分企业在合思的助力下从较低级别迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，相比传统报销模式效率大幅提高。
案例见证：多行业应用成效显著
众多实际应用案例充分展示了合思在不同企业中的卓越表现和显著成效。
某国民经典零食品牌企业覆盖全国销售版图，供应链复杂。使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散、单据处理量大、存在大量纸张浪费等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
在电子凭证数字化转型的趋势下，合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化财务革命中占据着重要地位。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化的需求，推动行业的进步和发展。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将借助合作伙伴网络，进一步拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
企业选择合思，能够顺应电子凭证数字化转型的潮流，实现财务管理的全面提升，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验数字化财务革命带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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