在当今数字化时代，企业的财务管理面临着诸多挑战与变革。传统的档案管理模式已难以适应企业快速发展的需求，成为制约企业财务信息化转型的瓶颈。而国家对于电子会计档案管理的政策支持，为企业指明了新的方向。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，应运而生，助力企业突破传统困境，实现财务信息化转型。
传统档案管理困境与电子会计档案政策背景
企业在传统档案管理中面临着重重难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，如购买档案室和档案柜，还需要投入大量的人力进行管理和维护。同时，由于数据分散在纸质文件中，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被繁琐的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理大量的档案数据不仅耗费时间，而且工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题，需要花费大量的时间和精力去整理和提交票据。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，也给企业带来了潜在的合规风险。
为了推动企业财务信息化转型，国家出台了一系列支持电子会计档案管理的政策。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确规定，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。《会计档案管理办法》也规定，满足条件的单位内部电子会计资料可电子形式保存形成电子档案。这些政策的出台，为企业电子会计档案管理提供了政策依据和保障。
随着2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，企业需要专业的电子会计档案管理平台来应对这一挑战。合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：多面出击的整体解决方案
一套方案适配多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
合思档案：强大功能铸就管理优势
多源采集：数据获取的智慧之选
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持手动采集和自主补录。多种便捷手动数据补录方式，让企业能够轻松处理各类会计资料。
智能制档：高效整合数据的利器
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎，自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。
此外，智能制档功能还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式：降低成本与提升扩展性并行
合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。
它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
双模检测：保障数据质量的防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案数据质量心中有数。
合思档案：成功案例见证实际效果
海量单据企业：业财一体新突破
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是长期困扰他们的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，让企业能够更清晰地了解业务全貌。企业成本降低，工作效率大幅提升，为企业的财务信息化转型提供了有力支持。
重型装备制造商：标准化管理新典范
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。
合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。
民办教育集团：高效管理新模式
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等措施，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让企业的财务管理更加便捷和高效。
海亮教育：规模扩张新助力
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
合思档案为海亮教育的规模扩张提供了有力支持，帮助企业在财务信息化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
选择合思档案，开启财务信息化转型之旅
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规性。
如果您的企业也渴望实现财务信息化转型，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式联系合思，获取档案管理解决方案，还能免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值。让我们携手共进，开启财务信息化转型的新征程！
