移动办公财务工具助力企业财务数字化转型

移动办公财务工具助力企业财务数字化转型
在企业的发展长河中,财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,正席卷着每一个追求卓越的企业。然而,众多企业在这一转型之路上,却如同置身迷雾,面临着重重困境。

动力源,一家在发展中不断探索的企业,自研的大量系统如同散落的珍珠,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,不仅操作体验差,合规管理更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,如同孤岛般难以互通。汉威科技,作为集团性公司,成本增效的需求如同一座大山,压得企业喘不过气来。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题如同顽疾,阻碍着企业的前行。

疫情的爆发,如同一场突如其来的风暴,让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。海威茨,在税收征管数字化、智能化的浪潮中,又遭遇疫情居家办公的挑战,财务数字化转型的需求如同干渴的土地渴望甘霖。派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务复杂度不断增加,组织架构如同枝叶般不断扩张。每年新增的大量业务人员,让原有的财务管理模式如同破旧的小船,难以承载企业发展的重任。

在企业财务数字化的征程中,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就如同建造一座高楼,只注重外表的华丽,却忽视了地基的稳固,导致精细化管理降本增效的目标难以实现。企业迫切需要一款专业的移动办公财务工具,来为其指明方向,解决难题。而合思,正是这样一位关键角色,如同黑暗中的明灯,为企业的财务数字化转型带来了希望。

合思全方位定制方案:破局财务数字化困境

合思,作为移动办公财务工具的佼佼者,凭借其全面性和系统性的解决方案,成为众多企业的救星。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深知不同企业有着不同的痛点,因此为企业提供个性化的定制方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业的财务数据流动起来。

派克新材,在合思的帮助下,定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这就像为企业的财务数据传输加上了一层坚固的铠甲,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。泽璟制药,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加精准。

合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技通过这种方式,有效落地预算管控,让企业的预算管理不再是纸上谈兵。

合思产品核心优势:彰显技术实力与独特价值

无需报销,是合思这款移动办公财务工具的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,就像在舒适的环境中工作,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控,每一笔消费都如同被精确制导的导弹,确保合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,让财务管理变得更加轻松。

合思费控在发票管理方面也有着强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一位严谨的财务管家,提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票。汉威科技、斯利安等企业通过此功能,提升了财务合规性,让企业的财务管理更加规范。

合思的系统连接能力也不容小觑。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的财务管理更加高效。

合思还具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像站在高山之巅俯瞰大地,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业利用该功能,提升了管理决策的准确性,让企业的发展更加稳健。

合思多行业应用成果:见证解决方案有效性

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连这一移动办公财务工具组合,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了提升,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,为企业的财务管理带来了新的变革。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,让企业的财务管理更加专业。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径的统一,让企业的财务管理更加顺畅。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,让企业的财务管理更加灵活。

众多企业的成功实践证明,合思的移动办公财务工具能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要借助先进的技术和专业的解决方案来提升自身的竞争力,合思正是企业实现财务数字化转型的得力助手。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、一站式的服务,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。现在就行动起来,选择合思,免费试用这款移动办公财务工具,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的发展注入强大动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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