合思助力采购订单管理,开启财务数智化新时代

合思助力采购订单管理,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型和业财融合的进程中,诸多难题如影随形。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得企业各部门之间的数据难以流通共享,信息传递不畅;传统手工报销模式效率低下、易出错,不仅增加了员工的负担,还影响了企业的运营效率;预算管控难以落地,导致企业成本难以有效控制,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。

随着企业业务的拓展和规模的扩大,对财务数智化的需求愈发迫切。传统的财务管理方式,在面对日益复杂的业务需求时,显得力不从心。费用类型复杂、报销流程繁琐、数据统计滞后等问题,制约了企业的进一步发展。在激烈的市场竞争中,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键因素之一。而合思,正是在这样的背景下,成为企业解决财务难题的得力助手。

合思全景:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在采购订单管理方面,合思也能为企业提供有力的支持,确保订单流程的高效与准确。

合思利器:创新技术驱动采购订单管理

  • 发票管理:精准识别,杜绝隐患
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在采购订单管理中,准确的发票信息是关键,合思费控的发票管理功能为采购订单的结算提供了坚实的保障。

  • 商城聚合:便捷消费,无需报销
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅节省了企业的成本,还提升了员工的消费体验。在采购订单管理中,这种便捷的消费模式有助于优化采购流程,提高采购效率。

  • BI数据分析:智能报表,决策支撑
    合思的BI数据分析报表功能强大。它可自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对数据的深入分析,为业务决策提供有力的数据支撑,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在采购订单管理中,通过对采购数据的分析,企业可以更好地掌握采购成本和供应商情况,做出更明智的采购决策。

  • 系统集成:打破壁垒,数据互通
    合思通过系统集成功能,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接,实现数据互通。这打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。在采购订单管理中,系统集成使得采购订单信息能够在各个相关系统中实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了采购订单管理的准确性和效率。

合思优势:对比传统,脱颖而出

  • 报销效率:数字化变革,高效体验
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在采购订单管理中,这种高效的报销模式能够加快采购资金的流转,提高采购业务的效率。

  • 预算管控:前置检验,精准把控
    相较于传统的费控方式,合思的预算管控功能更加强大。它可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过与相关系统的对接,企业能够实现预算管控前置,确保采购订单在预算范围内进行。

  • 系统集成:广泛连接,实时联动
    合思在系统集成方面具有明显优势,能够广泛连接多系统,实现数据实时联动。而传统系统往往存在数据分散、信息滞后的问题。通过合思,企业可以实现多系统穿透,提高数据精准度及效率。在采购订单管理中,系统的实时联动能够让企业及时掌握采购订单的执行情况,做出及时的调整。

  • 产品定制:灵活配置,满足多样需求
    合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置。而一些传统的解决方案则相对固化,难以满足企业的多样化需求。在采购订单管理中,企业可以根据自身的采购流程和管理要求,对合思的系统进行定制,提高采购订单管理的适应性和有效性。

合思典范:多行业企业采购订单管理的成功实践

  • 动力源:数智转型,高效采购
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在采购订单管理方面,通过系统的集成和数据的互通,采购订单的处理更加高效,采购成本得到有效控制。

  • 汉威科技集团:精细管理,预算可控
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。在采购订单管理中,预算管控的有效落地确保了采购订单在预算范围内进行,提高了采购资金的使用效率。

  • 派克新材:精准核算,合规采购
    派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在采购订单管理中,高效的报销和精准的核算为采购业务的合规性提供了保障。

  • 江西中机:流程优化,高效报销
    江西中机是中德合资企业和国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在采购订单管理中,报销效率的提升加快了采购资金的回笼,优化了采购流程。

在财务数智化领域,合思凭借其创新的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,树立了良好的口碑。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断升级和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。特别是在采购订单管理方面,合思将持续发挥其优势,为企业提供更加精准、高效的管理方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术创新和生态合作,不断拓展业务领域,为更多企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。众多企业与合思的成功合作,充分证明了合思的实力和价值。如果您想体验合思在采购订单管理等财务数智化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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