在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的会计流程数字化成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在纸质档案管理方面仍面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开销而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和及时性。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个步骤都耗费大量的时间和精力，枯燥的工作内容逐渐磨灭了他们的工作热情。业务人员在日常工作中也备受困扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就有可能遭到损坏，给企业带来不可挽回的损失。
而合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些难题提供了有效的方案，助力企业实现会计流程数字化。
多元方案满足多样场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有独特的优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，全面反映企业的经营业务。同时，纸质原文件混序归档的方式大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步推动会计流程数字化。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动检测证据链的完整性，保障财务合规，为会计流程数字化提供坚实的保障。
核心功能彰显技术实力
合思档案拥有一系列强大的核心功能，充分展现了其技术优势和创新能力，有力推动会计流程数字化。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。此外，还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，并且能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为会计流程数字化提供了丰富的数据采集途径。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析，提高了会计流程数字化的效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，确保会计流程数字化的质量。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，进一步深化了会计流程数字化。
显著收益提升企业价值
使用合思档案能为企业带来显著的收益，有力促进会计流程数字化。
它为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，100%的管理合规性保障。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在会计流程数字化方面迈出了坚实的一步。
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持，推动会计流程数字化的深入发展。
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。同时，它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，进一步体现了会计流程数字化的优势。
典型场景凸显广泛适用
合思档案在不同的典型场景下都有着出色的应用，充分体现了其适用性，推动会计流程数字化在各个场景的落地。
在报销业务场景中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的数据可通过证据链完整性解决方案进行关联匹配和检测，保障财务合规，使报销流程更加数字化、规范化。
对于档案调阅场景，共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的查询需求，提高了档案调阅的效率，促进了会计流程数字化在档案管理环节的应用。
在数电票场景下，数电票解决方案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，实现了数电票全流程的闭环管理，进一步推动了会计流程数字化在发票管理方面的发展。
在实物档案管理场景中，实物备查解决方案能智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，完成实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，使实物档案管理也融入了会计流程数字化的体系。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，成功实现了会计流程数字化转型，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。具体表现为业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化，企业成本大幅降低，充分体现了会计流程数字化的优势。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业的会计流程数字化转型提供了有力支持。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，进一步证明了会计流程数字化的重要性和可行性。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便的电子借阅，推动了教育集团的会计流程数字化进程。
在会计流程数字化的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。它在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便企业联系。企业可拨打400 – 105 – 6505与合思档案取得联系，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。此外，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，还能添加合思小助手和关注合思。
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