在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点在全国范围内逐步铺开,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而,企业在迈向这一新时代的征程中,却遭遇了重重阻碍。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟。这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了会计流程数字化转型的进程。调研数据显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在着合规风险。当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段,但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
革新方案 破局财务管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力会计流程数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。并且,合思能够根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。同时,合思还提供灵活的定价模式,并为新客户提供为期一个月的无忧体验版,让企业能够无风险地体验会计流程数字化带来的便利。
功能概览 开启便捷财务管理之旅
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,为企业财务管理带来了极大的便利。
平台具备差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率,还减少了人工操作的误差。
支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是出差还是参加会议,都能轻松搞定。
员工还可通过易商卡进行线下消费,用于日常开支如办公用品购买等,实现无纸化报销。这种方式不仅环保,还提高了报销的效率。
平台能自动采集发票信息,识别并录入各类发票,减少人工输入错误。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力放在核心工作上。
核心亮点 彰显技术创新实力
合思产品具有诸多核心亮点,展现了其在技术创新方面的强大实力。
合思实现了电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一创新模式,让会计流程数字化真正落到了实处。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议,做出更加科学合理的决策。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了整体运营效率。
合思产品还提供多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。无论是国内企业还是跨国企业,都能轻松使用合思的产品。
价值体现 驱动企业高效发展
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面,合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
合思提升了企业财务管理效率,使财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中,为企业创造更大的价值。
合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这使得企业的管理更加精细化、科学化。
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。这表明合思产品在推动企业可持续发展方面具有重要意义。
典型场景 满足多元业务需求
合思产品具有丰富的典型使用场景,能够满足企业多元化的业务需求。
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,财务进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一模式大大简化了差旅管理流程,提高了员工的满意度。
在会计档案管理场景中,合思帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,这充分体现了合思在会计档案管理方面的优势。
在日常费用报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,财务人员自动对账,提高了业财协同效率。这让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。
在企业预算管控场景中,合思平台设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业实现精细化成本管控。这使得企业的预算管理更加严格、有效。
成功案例 见证卓越解决方案
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,“无需报销”提高了业财协同效率,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进会计流程数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,提高了管理效能,节约了物理存储空间和维护成本。
市场定位 凸显差异化竞争优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括提供丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思产品具有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这使得合思的产品始终能够满足企业不断变化的需求。
合思注重技术创新驱动,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这为合思在市场竞争中赢得了独特的优势。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
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