在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了全新的转机，助力其实现了财务数字化的华丽转身。
困境重重：转型前的动力源财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题，如同两座大山，压得员工和财务人员喘不过气来。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给财务合规带来了巨大的隐患。
系统割裂、数据分散、信息滞后的现状，更是让动力源的财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务数据无法实时共享，管理者难以全面掌握企业的财务状况，做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作压力，也影响了员工的报销体验。
合思妙方：全方位解决方案登场
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。
稳步推进：解决方案落地实施
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，将各项系统进行了对接和数据同步。在实施过程中，双方密切配合，逐步落地无需报销等解决方案。从系统的测试到上线，每一个环节都经过了精心的策划和严格的把控，确保了解决方案的顺利实施。
成效显著：转型后的动力源焕发生机
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力资源方面实现了降本增效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
在管理方面，动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加透明化，为企业的战略发展提供了有力支持。财务透明化措施在这一过程中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确和及时，让企业的财务管理更加规范和高效。
高度赞誉：动力源对合作的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
行动号召：携手合思开启转型之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务透明化措施贯穿于整个转型过程，为企业的发展提供了坚实的保障。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化转型带来的变革。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
