合思档案：引领企业电子会计档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。

合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子会计档案管理的市场风云

• 政策驱动下的变革趋势
  随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的政策要求，使得企业信息化建设亟待加强。

同时，国家从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在企业推行数字化的进程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的问题。因此，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。

• 数字化凭证时代的管理需求
  因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子文件共享在这个过程中显得尤为重要，它能够提高档案管理的效率和准确性，让企业更好地应对政策变化带来的挑战。

传统档案管理的痛点迷局

• 高管的成本与数据之困
  企业高管在传统档案管理中面临着诸多问题。纸质档案管理成本巨大，不仅包括纸质凭证输出的耗材成本，还涉及档案室和档案柜等存储空间的费用。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展造成了一定的阻碍。

• 财务人员的繁琐工作之扰
  财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，长期下来工作热情逐渐消退。电子文件共享的缺失，使得财务人员在数据获取和处理上效率低下，增加了工作的难度和压力。

• 业务人员的流程繁琐之累
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了员工的满意度。传统档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都亟待解决。

合思档案的破局之道

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的档案管理支持。

合思不止是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合。针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计），合思提供不同的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。通过电子文件共享，企业各部门之间能够更高效地协同工作，提高整体运营效率。

• 显著效益助力企业发展
  合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在电子文件共享的基础上，实现了档案数据的高效流通和利用，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。

同时，合思档案的“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这确保了企业档案管理的准确性和合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。

合思档案的核心模块探秘

• 多源采集：灵活获取数据
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过电子文件共享，不同系统之间的数据能够实现无缝对接，提高了数据采集的效率和准确性。

• 智能制档：高效整合数据
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。同时，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的质量和合规性。电子文件共享使得数据在不同环节之间能够顺畅流转，实现了档案的智能化管理。

• 档案管理：精细权限控制
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号。通过电子文件共享，企业能够对档案进行精细化管理，确保数据的安全性和保密性。

• 档案应用：便捷查询利用
  支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。档案借阅服务可使借阅过程透明化，一键到期催还，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理可使电子与实物档案高度关联。电子文件共享让企业员工能够更便捷地获取和利用档案信息，提高了工作效率。

合思档案的竞争优势凸显

• 强大实力铸就可靠品牌
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证彰显了合思的强大实力和可靠性，让企业在选择电子会计档案管理平台时更加放心。

• 技术优势适应管理要求
  合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。其可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案需求。在电子文件共享方面，合思档案凭借先进的技术，能够实现更高效、更安全的数据共享。

• 大数据解决方案应对海量数据
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对企业内外部产生的爆发式增长的电子数据。这使得合思档案在处理大规模数据时具有显著优势，确保企业的档案管理不受数据量的限制。通过电子文件共享，企业能够更好地挖掘数据价值，为决策提供有力支持。

合思档案的成功案例见证

• 海亮教育：规模扩张与效率提升
  海亮教育完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案的应用，使得海亮教育在规模扩张的同时，实现了效率的大幅提升，电子文件共享在其中发挥了重要作用。

• 某企业：业财一体与降本增效
  某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。电子文件共享促进了企业各部门之间的协同工作，提高了整体运营效率。

• 重型装备制造商：合规与环保双赢
  世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的应用，让企业在合规经营的同时，实现了环保和成本控制的目标，电子文件共享确保了数据的高效流通和利用。

• K12民办教育集团：流程简化与高效查询
  中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子文件共享使得集团内部的档案管理更加便捷和高效，为教育事业的发展提供了有力支持。

合思的服务体系保障

• 广泛布局的服务网络
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。

• 多元化的服务渠道
  电话客服为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序提供服务。企业可以通过多种渠道与合思取得联系，获取所需的帮助和信息。

• 以客户为中心的服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案提供多种解决方案，如领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过电子文件共享，合思能够更好地了解企业需求，为企业提供个性化的服务。

合思档案：开启企业数字化转型新篇章

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现这一转型。

合思以客户为中心，不断迭代产品，携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过多种核心模块和解决方案，以及完善的服务体系，合思档案为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！