合思：助力企业电子凭证数字化转型，保障财务健康与合规性

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式的全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这无疑增加了合规风险。同时，大部分企业在报销入账流程上仍滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等问题。尽管数电票已在全国试点全覆盖，但大多数员工对其了解不多，企业在账务处理和业务信息关联上还需进一步探索，以实现业财融合。这些问题严重影响了企业的财务健康与合规性。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障企业的财务健康与合规性。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务健康与合规性保驾护航。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，进一步保障了企业财务健康与合规性。

合思产品功能概览：打造高效财务数智化体验

合思产品功能丰富多样，为企业提供了全方位的财务数智化支持。以下是合思产品的主要功能：
1. 差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，保障了财务健康与合规性。
2. 商旅线上订购：提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还有易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，减少了人工操作，提高了财务处理的准确性和效率，维护了财务健康与合规性。
3. 发票信息识别与录入：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业的财务健康与合规性。
4. 统一开票与自动提报：可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报，提高了开票和报销审批的效率，促进了财务健康与合规性。
5. 资金结算：快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算，确保企业资金的安全和顺畅流转，维护了财务健康与合规性。

合思产品核心亮点：引领财务数智化创新潮流

合思产品具有以下核心亮点，使其在市场上脱颖而出：
1. 无需报销分级标准：合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提升了企业的财务健康与合规性。
2. 强大的集成能力：合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这便于企业进行整体的数字化管理，提高了企业的运营效率和财务健康与合规性。
3. AI辅助决策功能：拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更科学的决策，保障了企业的财务健康与合规性。
4. 数据安全保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。保障企业财务数据的安全性和隐私性，为企业的财务健康与合规性提供了坚实的保障。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，具体体现在以下几个方面：
1. 降本增效：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型企业在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些案例充分证明了合思产品在降本增效方面的显著作用，有助于提升企业的财务健康与合规性。
2. 提升财务管理效率：某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过自动化流程减少人工操作，合思产品有效提升了企业的财务管理效率，保障了财务健康与合规性。
3. 保障企业合规经营：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思产品为企业的合规经营提供了有力保障，维护了财务健康与合规性。
4. 推动企业数字化和绿色化协同转型：以数字技术与业财深度融合为抓手，合思产品实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。推动企业数字化和绿色化协同转型，提升了企业的综合竞争力和财务健康与合规性。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品适用于多种典型使用场景，为企业提供了个性化的解决方案：
1. 差旅管理场景：员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅管理的效率和合规性，保障了企业的财务健康与合规性。
2. 财务核算场景：合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率，维护了财务健康与合规性。
3. 档案管理场景：合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了企业财务档案的安全和合规性，提升了财务健康与合规性。
4. 费用管控场景：合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控企业预算执行及员工出差消费情况，帮助企业管理者进行精细化成本管控，确保企业费用的合理支出，维护了财务健康与合规性。

合思产品成功案例：见证卓越实力

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效：
1. 某国民经典零食品牌：该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了企业的财务健康与合规性。
2. 某企业：该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业的财务健康与合规性。
3. 某知名头部数字阅读品牌：该品牌数据分散内部多系统，财务处理工作量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，推动企业实现全面数字化转型，保障了企业的财务健康与合规性。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌：该企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提升了企业的财务健康与合规性。

合思产品市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。与其他产品相比，合思的服务更全面，能够满足企业多样化的需求，有效保障企业的财务健康与合规性。

合思提出的无需报销解决方案具有创新性，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，在市场上具有差异化竞争优势。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能够满足不同客户的需求，提升客户的使用体验，进一步保障了企业的财务健康与合规性。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力，对保障企业的财务健康与合规性具有重要的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀广大企事业单位加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台，免费试用合思产品，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式了解更多信息。