在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，彻底革新了操作体验，打破了系统壁垒，有效解决了数据分散和滞后的问题。这些显著的成果，无疑为企业的发展注入了强大的动力。而这一切，都离不开费用管理系统集成的助力。
动力源：传统巨头的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。
在实际操作中，多系统的使用给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，这不仅增加了工作的难度和工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。费用管理系统集成的缺失，成为了动力源财务数字化转型道路上的一大阻碍。
合思方案：破解转型难题的密钥
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步：打通系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过费用管理系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。
无需报销：重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种全新的模式，不仅提高了工作效率，还降低了财务风险。
系统连接：提升业务效率
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。费用管理系统集成使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
应用成效：全方位的价值提升
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效和成果，在员工、财务和管理等多个方面都实现了全方位的价值提升。
员工体验：便捷高效新升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。费用管理系统集成让员工告别了繁琐的报销流程，能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务工作：合规减负新突破
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。费用管理系统集成让财务工作实现了从繁琐到高效的转变。
企业管理：全程管控新跨越
从企业管理的角度来看，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、精准。费用管理系统集成成为了企业管理的得力助手。
用户反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。费用管理系统集成在动力源的成功应用，也为其他企业提供了可借鉴的范例。
未来展望：携手共进，引领转型潮流
动力源与合思的合作将继续深入下去。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。费用管理系统集成将在双方的合作中发挥更加重要的作用，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的费用管理系统集成解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
