在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，达成了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，完成了业财平台建设。
企业通过合思方案，极大提升了档案整理效率。以往在凭证、单据等维度整理上耗费的大量工时被消除，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，还提升了借阅效率。同时，合思方案帮助企业减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。在成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在合规保障上，借助合思方案实现了发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
数字阅读先锋的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其内部管理面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度巨大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在费用申请审批环节，由于数据的分散和流程的不连贯，审批效率低下，难以对费用进行精准把控。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的打印工作不仅耗费了大量的人力，还造成了每月大量的纸张浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在费用申请审批相关的档案查找上，更是困难重重，严重影响了工作效率。
合思量身定制的智慧之钥
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。在费用申请审批方面，实现了流程的数字化和规范化，使得审批更加高效、准确。
方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出决策。在费用申请审批流程中，也能更及时地完成审批，提高资金的使用效率。
该方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在进行费用申请审批时，更加便捷高效，减少了繁琐的流程和等待时间。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在费用申请审批的相关档案管理上，也实现了数字化存储和管理，减少了纸张的使用和档案管理的成本。
合思方案带来的显著蜕变
- 增效：开启高效财务新征程
应用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在费用申请审批相关的档案查询和管理上，效率得到了极大提升。 - 降本：打造低成本运营模式
在降本方面，合思方案成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在费用申请审批流程中，也减少了不必要的成本支出，提高了资金的使用效益。 - 合规：筑牢财务合规防线
合思方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在费用申请审批过程中，严格遵循合规要求，确保每一笔费用的合理性和合法性。 - 先进：引领数字化管理潮流
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在费用申请审批方面，体现了先进的数字化管理理念，提高了企业的管理水平和竞争力。
携手共进 展望未来合作蓝图
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也为双方未来的合作指明了方向。在费用申请审批环节，也将进一步优化流程，提高效率，实现业财数据的深度融合。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项强大功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，众多企业的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也希望在费用申请审批等财务管理方面实现数字化转型，不妨来免费试用合思解决方案，开启财务数字化的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
