在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，达成了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，完成了业财平台建设。
企业通过合思方案，极大提升了档案整理效率。以往在凭证、单据等维度整理上耗费的大量工时被消除，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，还提升了借阅效率。同时，合思方案帮助企业减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。在成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在合规保障上，借助合思方案实现了发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
数字阅读先锋的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其内部管理面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度巨大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在费用申请审批环节，由于数据的分散和流程的不连贯，审批效率低下，难以对费用进行精准把控。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的打印工作不仅耗费了大量的人力，还造成了每月大量的纸张浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在费用申请审批相关的档案查找上，更是困难重重，严重影响了工作效率。
合思量身定制的智慧之钥
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。在费用申请审批方面，实现了流程的数字化和规范化，使得审批更加高效、准确。
方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出决策。在费用申请审批流程中，也能更及时地完成审批，提高资金的使用效率。
该方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在进行费用申请审批时，更加便捷高效，减少了繁琐的流程和等待时间。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在费用申请审批的相关档案管理上，也实现了数字化存储和管理，减少了纸张的使用和档案管理的成本。
合思方案带来的显著蜕变
- 增效：开启高效财务新征程
应用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在费用申请审批相关的档案查询和管理上，效率得到了极大提升。 - 降本：打造低成本运营模式
在降本方面，合思方案成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在费用申请审批流程中，也减少了不必要的成本支出，提高了资金的使用效益。 - 合规：筑牢财务合规防线
合思方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在费用申请审批过程中，严格遵循合规要求，确保每一笔费用的合理性和合法性。 - 先进：引领数字化管理潮流
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在费用申请审批方面，体现了先进的数字化管理理念，提高了企业的管理水平和竞争力。
携手共进 展望未来合作蓝图
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也为双方未来的合作指明了方向。在费用申请审批环节，也将进一步优化流程，提高效率，实现业财数据的深度融合。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项强大功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，众多企业的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。
