在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业承受的压力与日俱增。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键保障。随着市场环境的不断变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求日益细分等，企业迫切需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展的必然选择。
合思的在线费用控制工具，正是为解决连锁零售业的这些困境而生，它能助力企业实现更高效的财务管理，开启精细化运营新篇章。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的一颗璀璨明星。它专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求。
为了实现良好的运营管理，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理体系的背后，却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
由于集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅浪费了员工大量的时间和精力，也给财务管理带来了极大的困扰。
合思妙计破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的财务报销痛点，合思的在线费用控制工具提供了一系列精准有效的解决方案，帮助企业解放员工，实现业财融合的高效模式。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的在线费用控制工具让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用申请符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得简单高效，大大节省了员工的时间和精力，也让企业的差旅成本得到合理控制。 -
门店发票统一回收管理
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还带有二维码，方便管理。系统还能自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算
合思的在线费用控制工具实现了车补金额的自动计算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和精细化。
显著成果见证工具价值
合思的在线费用控制工具为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，从财务和业务运营等多个方面体现了其巨大的价值。
在财务方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
在业务运营方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
同时，合思的解决方案让零食很忙的财务报销流程更加高效，释放了员工的时间和精力，使他们能够更专注于业务发展。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到市场拓展、客户服务等核心业务中，为企业的发展注入了新的活力。
引领连锁零售财务数字化未来
财务数字化是一个循序渐进的过程，要实现财务数字化的最佳效果，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，其在线费用控制工具为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业的净利润。白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，它在提升经营利润、实现颗粒化管理方面具有重要作用。
对于连锁零售企业来说，合思的在线费用控制工具就像是一把金钥匙，能够帮助企业打开财务数字化的大门，实现精细化运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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