合思财务数智化解决方案：助力企业内控升级与降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、费用管控难、预算执行不落地等难题。例如，动力源有大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计难以收口。同时，企业在费用报销、财务管理等环节效率低下、成本高昂，严重影响了合规经营和利润增长。像派克新材报销流程漫长、审批缓慢，财务稽核做账压力巨大；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足。随着业务的拓展和市场竞争的加剧，企业对财务数字化管理的需求愈发迫切，亟需一套高效、智能的解决方案来提升财务管理水平，实现降本增效，而合思正是为此而来。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案，能有效解决企业的这些痛点，为企业的内部控制措施提供有力支持。

综合方案：构建财务数智化生态

合思提供了一套综合解决方案，涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和服务。通过系统集成、数据互通、流程优化等手段，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的产品组合丰富多样，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，能满足企业不同的财务数字化需求。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通；汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，提升了财务核算和付款效率。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；亿嘉和把人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入和审批环节。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点，让员工真正体会到数字化的便利。员工消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升；亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。此外，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了企业的费用管控，提高了财务合规性和效率。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；派克新材发票自动验真、查重，凭证自动生成；斯利安申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据。这些功能都为企业的内部控制措施提供了坚实保障。

核心亮点：创新驱动财务管理升级

合思解决方案具有众多核心功能亮点，如强大的系统集成能力、颠覆性的无需报销模式、智能审批和高效的数据分析等，充分展现了其创新性和优势。
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业通过系统集成，实现了多系统数据的互联互通和协同工作，为企业的内部控制措施提供了数据基础。
合思的无需报销模式具有颠覆性，员工免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账和结算，自动生成凭证和归档。这大大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在应用无需报销模式后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，也使得企业的内部控制措施更加有效。
合思采用智能审批和AI技术OCR自动识别，实现了审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，解放了员工和财务人员的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，可跟踪审批进度。
合思还提供强大的数据分析功能，通过合思BI报表功能，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据，支持数据穿透查询，精准定位异常数据来源，帮助企业实现精细化管理和成本控制。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；斯利安合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。这些功能有助于企业完善内部控制措施，及时发现和解决问题。

用户收益：内控升级带来多重红利

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的实际收益，包括效率提升、成本节约、合规经营和数据洞察能力增强等，进一步强化了企业的内部控制措施。
效率提升显著，涵盖员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多个方面。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升使得企业的运营更加顺畅，内部控制措施能够更好地执行。
成本节约明显，通过优化流程、加强费用管控、减少人工操作等方式，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，也有助于完善内部控制措施。
合规经营得到保障，合思的解决方案能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，严格执行预算，规范报销流程，避免财务风险。汉威科技杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。合规经营是企业稳定发展的基础，合思的解决方案为企业的内部控制措施提供了重要保障。
数据洞察能力增强，企业能够实时掌握财务数据和业务信息，进行多维度的数据分析和统计，为决策提供有力支持，实现精细化管理和业务优化。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；医百科技通过合思费控系统，实现业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，管理者可随时掌握业务数据，进行实时决策。数据洞察能力的提升有助于企业更好地制定内部控制措施，应对各种风险。

典型场景：多元应用彰显内控价值

合思解决方案在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，充分体现了其在内部控制措施方面的价值。
在差旅报销场景中，合思提供无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账和结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后，员工体验得到极大提升，报销效率显著提高，也使得企业在差旅费用方面的内部控制措施更加有效。
对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，实现对公业务的有效管控。汉威科技、赛傲生物、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思解决方案后，合同管理更加规范，付款进度更加透明，财务风险得到有效控制，为企业的内部控制措施提供了重要支持。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、派克新材、斯利安等企业在预算管控场景中应用合思解决方案后，预算执行更加严格，费用管控更加有效，有助于企业完善预算方面的内部控制措施。
销售费用管理场景中，合思帮助企业实现销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算管控等，提高了销售费用的使用效率。医百科技、赛傲生物等企业在销售费用管理场景中应用合思解决方案后，销售费用得到有效管控，业务人员的工作效率和积极性得到提升，也使得企业在销售费用方面的内部控制措施更加完善。

成功案例：真实见证内控成效

以下是一些使用合思解决方案取得显著成效的客户案例，通过这些案例可以更直观地看到合思在强化企业内部控制措施方面的作用。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业的实际问题，提升企业的内部控制水平。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，进一步完善了企业的内部控制措施。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为企业的内部控制措施提供了有力保障。
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准，有助于企业更好地实施内部控制措施。

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的经营环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为行业领先的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位、个性化的服务，帮助企业实现财务数字化转型的目标。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案具有显著的成效和优势，能够帮助企业解决实际问题，提升效率、降低成本、加强合规、洞察数据，为企业的内部控制措施提供有力支持。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值最大化。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业内部控制措施带来的变革。