在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业面临的压力与日俱增。此时，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，这导致数据处理速度慢、准确性低，进而使得决策滞后，市场反应迟缓。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了连锁零售业的困境。其通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。此外，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入探讨了连锁零售业财务数智化的趋势和解决方案，为行业发展提供了宝贵的参考。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。
然而，该集团在财务报销方面却面临着诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
同时，私车公用的补贴规则也存在不足。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用报表统计在这样混乱的报销流程下，变得异常困难，数据的准确性和及时性都无法得到保障。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列举措使得费用报表统计更加清晰准确，企业能够更好地掌握差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票处理效率，也为费用报表统计提供了可靠的数据基础。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为，让费用报表统计更加真实可靠。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
在合思系统的助力下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。费用报表统计能够及时反映采购业务的情况，为企业决策提供有力支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。费用报表统计直观地展现了成本降低的成果，让企业对财务管理的成效一目了然。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账，为业务的快速运转提供了强大的财务数字化支持。费用报表统计能够实时跟踪业务周转情况，为企业优化运营提供数据依据。
合思优势：全流程解决方案赋能连锁零售
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的解决方案正是基于这样的理念，通过高效的费用报表统计等功能，为企业提供全面、准确的财务数据，助力企业做出科学的决策。
在合思发布的白皮书结尾部分，对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。连锁零售业的财务数智化是未来发展的必然趋势，企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想摆脱财务报销困境，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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