在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
动力源财务困境：转型之路上的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中发挥着重要作用。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，一系列问题逐渐浮现。
在出差费用对比方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且容易出现合规风险。同时，系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案。
合思方案出击：打破壁垒的数字化利剑
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在出差费用对比中，员工可以更加清晰地了解各项费用的支出情况，提高了费用管理的透明度。
– 无需报销模式：便捷体验的革命
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。在出差费用对比中，这种模式使得费用报销流程更加简洁高效，员工可以将更多的精力投入到业务工作中。
– 强大连接能力：数据流转的加速器
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在出差费用对比中，企业可以更加及时地获取数据，做出准确的决策。
显著成果呈现：转型之路的辉煌战绩
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在出差费用对比中表现尤为突出。
– 效率提升：时间与成本的双重节约
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力和时间成本上都实现了显著的降低，提高了整体运营效率。
– 员工体验：便捷与舒适的双重提升
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在出差费用对比中，员工可以更加直观地感受到费用的合理性，提高了对企业财务管理的满意度。
– 财务管控：合规与高效的双重保障
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，从事更有价值的工作。在出差费用对比中，财务部门可以更加准确地掌握费用情况，加强对费用的管控。
– 管理决策：实时与精准的双重优势
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在出差费用对比中，管理者可以更加清晰地了解不同部门、不同项目的费用支出情况，为企业的战略决策提供有力支持。
合思优势展望：携手共进的美好未来
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功为动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在出差费用对比中，合思的解决方案展现出了强大的优势，为企业提供了更加科学、高效的费用管理方式。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与企业共同成长。众多企业的成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。我们期待更多企业选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
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