合思助力企业费用管控提升,开启财务数智化新篇章

合思助力企业费用管控提升,开启财务数智化新篇章
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。企业常常面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理繁琐复杂,进、销项发票管理更是难上加难。传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,最后人工提交报销单,整个过程耗时耗力。而财务人员在处理账务时,如同在黑暗中摸索,需人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据出报表,效率低下且极易出错。此外,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,决策缺乏可靠的参考依据。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,费用管控提升迫在眉睫。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,提供了一套全面的解决方案,助力企业实现费用管控提升。

合思全方位解决方案:解锁财务数智化新境界

合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务智慧城堡,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这里,企业可以一站式解决财务收支管理的各种难题。

合思创新性地推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,犹如一场财务领域的科技革命。它实现了消费即合规,采购即报销,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让报销流程变得轻松高效。

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等一系列明星产品,它们如同紧密协作的团队,覆盖企业因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为企业的费用管控提升提供了坚实的保障。

此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等强大功能,精准解决企业对公业务中的收支管理问题,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

核心功能亮点:打造高效财务管理利器

合思费控犹如一位精准高效的财务管家,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管控提升提供了有力支持。

合思商城是一个聚合多维度供应链资源的智慧平台,在这里,企业可以同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业在费用管控提升的道路上迈出坚实的步伐。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的档案管理变得轻松高效,为费用管控提升提供了有力的保障。

合思强大的连接功能,如同一条无形的纽带,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务信息更加流畅地流转,进一步推动费用管控提升。

用户收益:开启企业降本增效新征程

对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大降低了员工报销耗时,降幅高达75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业的发展贡献更多的力量,也为费用管控提升奠定了良好的基础。

财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能减少了财务入账归档时间85%,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加高效、准确,有力地推动了费用管控提升。

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中更加稳健地前行,实现费用管控提升的目标。

从企业整体来看,合思的解决方案实现了业财融合,提高业财流程数字化程度达95%,节约场地、耗材成本70%,数据安全合规达100%,实现降本增效、合规经营和低碳运营,全面提升了企业的费用管控水平。

典型场景:覆盖企业多元需求

合思的解决方案具有广泛的应用场景,能够满足企业不同的业务需求,助力企业实现费用管控提升。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。企业可以在这个生态中自由选择适合自己的消费方式,实现费用的合理管控。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业可以更好地管理业务流程,实现业财的深度融合,提升费用管控能力。

合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,让企业的采购付款流程更加高效、规范,有助于费用管控提升。

合思收款用于企业的销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,提升销售客户服务效率,为企业的销售回款提供了有力保障,促进费用管控提升。

客户成功案例:见证合思实力

众多企业已经通过合思的解决方案实现了费用管控提升,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,为企业的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了费用的有效管控。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决财务收支管理问题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,提升了企业的财务运营能力。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。

如果您也希望提升企业的费用管控水平,实现财务数字化转型,不妨抓住这个机会,选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以亲身感受合思解决方案的优势和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,赶快行动起来,迈出财务数字化转型的第一步,开启企业费用管控提升的新篇章!

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captaincaptain
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