在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机。
动力源：业务现状与痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为可以借此提升财务效率和管理水平，但现实却事与愿违。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。财务人员难以实时掌握报销情况，无法进行有效的费用管控。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这进一步增加了财务处理的难度和工作量。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和费用报表统计，让财务人员能够及时掌握成本情况，为企业的决策提供有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了数据的共享和协同，为费用报表统计等财务工作提供了更准确、更及时的数据支持。
实施之旅：步步为营的变革之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是逐步推进系统集成和产品应用。
首先，合思将动力源的基础数据进行同步，包括人员信息、订单数据等。这是整个实施过程的基础，为后续的流程优化和费用管控奠定了坚实的基础。
接着，合思对动力源的报销流程进行了优化。通过系统的集成和自动化功能，简化了报销流程，减少了人工操作环节。同时，实现了费用管控的智能化，让费用报表统计更加准确、高效。
在实施过程中，合思还对动力源的员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够更好地使用新系统，提高工作效率，同时也为新系统的顺利运行提供了保障。
成果展现：降本增效的显著成效
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地完成报销操作，同时也能够享受到更优惠的消费价格。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行费用报表统计和财务分析，为企业的决策提供更有力的支持。
动力源反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度认可，这也充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
合思邀约：开启企业财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，您的企业也能够实现费用报表统计的精准化、财务流程的自动化和财务管理的智能化，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
