在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战，直到合思的出现，为其带来了新的转机。接下来，让我们通过出差费用对比，深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化转型难题的。
业务迷局：动力源财务转型痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行中，却发现整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
从操作体验来看，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也全靠手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现。
系统的割裂导致数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时实现联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗费大量时间和精力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差费用涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的出差费用对比下，传统的财务模式显然已经无法满足动力源的发展需求。
精准良方：合思定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，在出差费用对比中优势明显。
合思系统强大的连接能力也是其重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
稳步推进：解决方案实施步骤揭秘
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施。
首先，合思团队与动力源密切配合，逐步推进系统集成工作。他们先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着，合思开始大力推广无需报销模式。为了让员工更好地适应新的消费和报销流程，合思组织了专门的培训活动，引导员工使用合思商城进行因公消费。通过实际操作和讲解，员工逐渐熟悉并接受了这种全新的模式。
在实施过程中，合思不断优化系统连接，确保各系统间数据的顺畅流转和实时更新。他们时刻关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，保证了整个解决方案的稳定运行。
显著成效：合思方案带来的价值提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在出差费用对比中表现出色。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
通过合思的解决方案，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，进一步提升了企业的竞争力。
高度认可：动力源的积极反馈与评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在出差费用对比中，我们清晰地看到了合思为动力源带来的巨大改变。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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