合思:引领企业财务数字化转型的费控先锋

合思:引领企业财务数字化转型的费控先锋
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将发展为“无需报销”的理想状态。疫情的影响更是突显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,合思的产品应运而生,成为企业财务数字化转型道路上的重要助力。

合思:财务数智化领域的科技新星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为广大客户提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案。

核心功能与技术亮点:开启财务数字化新时代

合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务中枢,为企业的财务管理提供了全方位的支持。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在企业费控管理方面,根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。合思的产品能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,让员工的报销体验大幅提升。员工无需再为收集保存票据而烦恼,报销流程变得更加便捷高效。而在L5高级无需报销阶段,合思实现了全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,真正做到了“无需报销”。

合思的中台更是其技术亮点之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的强大功能,企业能够实现财务与业务的深度融合,提高管理效率和决策的科学性。

合思产品还可实现数据赋能财务数字化转型。它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了财务人员的工作量。在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化业务流程。智能化决策则盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,能够全面提升企业的运营效率。风险控制针对企业财务人员和业务人员,有效降低企业的财务风险。经营预测为企业管理者提供支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。

优势突显:对比传统,超越同类

与传统财务报销方式相比,合思产品的优势显而易见。在传统L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平低,预算管控缺失。员工需要个人垫资、收集保存票据,报销流程冗长复杂,高投入低产出。而合思产品可助力企业提升费控管理能力,逐步实现无需报销,提高报销效率和体验。在费用申请审批方面,传统方式往往需要员工手动填写大量表格,经过多个部门的审批,流程繁琐且容易出错。而合思产品实现了费用申请审批的自动化,员工只需在系统中提交申请,系统会自动根据预设的规则进行审批,大大缩短了审批时间。

在L2电子化报销阶段,虽然将大部分报销流程搬至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思产品集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,解决了这些痛点。在费用申请审批环节,合思产品能够实时获取供应商的信息,确保费用的真实性和合理性。同时,系统会自动检查发票的真伪和合规性,减少了人工检查的工作量和错误率。

与部分软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有新商业模式,软件 + 商城的模式愈发被认可。且获得大量融资,如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,更有实力进行产品研发和服务升级。一些费控管理平台可能只能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,而合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业组织架构和不同职位需求自定义管理颗粒度,并具备与多种系统和上下游的集成能力。在费用申请审批方面,合思产品能够根据企业的不同需求,灵活设置审批流程和规则,满足企业多样化的管理需求。

行业应用案例:见证实际效果与价值

合思产品在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的效果。在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在费用申请审批方面,讲者的费用申请可以通过系统进行在线提交,审批流程更加透明和规范。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思产品,该制药公司的费用申请审批效率大幅提高,支付过程更加安全便捷。

软件行业的中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在费用申请审批环节,系统能够自动识别单据信息,根据预算情况进行实时审批。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司通过合思产品,实现了费用申请审批的智能化和自动化,提高了财务管理的效率和准确性。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。在费用申请审批方面,子公司的费用申请能够及时提交到母公司进行审批,审批流程更加高效。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过合思产品,加强了对费用申请审批的管理,确保了资金的安全和合理使用。

未来展望:持续引领财务数字化转型

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思产品可助力企业实现业务数据与财务系统对接,支持财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。在费用申请审批方面,合思产品将不断优化流程,提高审批效率,为企业节省更多的时间和成本。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在扩展报销自动化和智能化、与多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面取得进展。以费控管理为抓手,合思可帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

随着行业竞争格局的演变,头部厂商优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验合思产品在费用申请审批等方面带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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