在线费用控制工具:合思助力企业财务数字化转型

在线费用控制工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一的难题,让对公业务处理举步维艰。传统报销方式下,员工需手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资,还要人工控制费用合规和事后确认预算占用,效率低下且易出错。发票管理上,供应商零散开票,人工审领、保管发票以及人工对账,不仅增加人力成本,还提高了出错概率。财务记账和档案管理方面,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,耗时耗力,数据的快速检索和利用更是难上加难。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列卓越的在线费用控制工具,为企业解决这些难题带来了曙光。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的一颗新星。它秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,立志服务未来财务人。其使命是“让有限更有效”,愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其在线费用控制工具的研发和推广提供了坚实的保障。

合思产品:功能模块的全方位呈现

合思拥有丰富多样的在线费用控制工具,每个工具都具备独特的功能模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。能实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可实现发票常态化处理和经营实时化分析。

合思产品:功能亮点与创新之美

合思的在线费用控制工具具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城的创新不仅在于聚合资源同屏比价,“买贵赔”和“合力省”的机制更是为企业节省成本提供了有力保障。让企业在享受便捷服务的同时,还能实现费用的有效控制。
合思档案的“无序归档”与“分类归档”结合,为企业提供了灵活、高效的电子会计档案管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

合思产品:优势尽显的卓越之选

合思的在线费用控制工具优势显著。
在时间成本方面,它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。合思商城能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业差旅费用节约35%。
在数字化程度和数据安全方面,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。

目标用户与应用场景:广泛适用的强大工具

合思的在线费用控制工具目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。

成功案例与客户评价:实力见证的可靠之选

众多企业使用合思的在线费用控制工具后,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等数据表现上有良好成效,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不妨选择合思的在线费用控制工具。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的卓越财务数智化服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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