在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。当下,企业在财务收支管理方面遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。费控报销流程繁琐复杂,不仅让员工报销耗时久,财务入账归档时间也被拉长,场地和耗材成本居高不下,而且业财流程数字化程度低,难以实现高效的业财融合。
同时,企业在对公业务里,对进、销项发票的管理缺乏有效手段,付款进度不清晰、对账效率低下,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
而合思的费用控管智能系统,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了全面、高效的财务数字化管理方案。
合思全面解决方案:一站式破解财务难题
合思的费用控管智能系统提供了一系列全面的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,系统能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。
合思产品功能概览:多维度满足企业需求
合思的费用控管智能系统在功能上十分强大,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面。
合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。这些功能相互协作,为企业的费用管控提供了全方位的支持。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,可覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业多样化的消费需求。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
合思的收支管理全场景覆盖,通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,帮助企业更好地掌握财务状况。
合思产品核心亮点:连接、高效、智能的典范
合思的费用控管智能系统以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
其无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思产品具有智能高效的特点,如智能对账引擎、自动生成凭证、智能推荐映射规则、大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询等,大大提高了企业的工作效率。
此外,合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接,通过Open API实现数据快速集成。
合思产品价值体现:降本增效、合规经营的利器
合思的费用控管智能系统为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,动力源使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在合规经营上,合思通过实时的风控体系和智能的财务管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
合思为企业提供全息数据自动流转,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,挖掘收益洼地。同时,它实现了业财融合,打破了业务和财务之间的壁垒,使业务数据和财务数据能够相互穿透联查,为企业提供更准确的财务信息和更科学的决策依据。
合思产品典型使用场景:消费与业务双覆盖
合思的费用控管智能系统拥有丰富的典型使用场景,涵盖消费场景和业务场景。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业在差旅、办公采购等场景中,可使用合思费控和商城实现全流程数字化管理,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在财务档案管理方面,可使用合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
合思产品成功案例:实力见证卓越
众多企业通过使用合思的费用控管智能系统,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案解决了其在财务收支管理方面的难题,实现了更高效的财务管理和更科学的决策。
合思市场定位与差异化优势:专业服务成就非凡
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务,与其他竞争对手形成差异化优势。
在未来,合思的费用控管智能系统将继续为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更强大的支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的费用控管智能系统。现在,您可以免费试用,亲身感受其卓越的功能和价值,共同迎接未来财务的挑战和机遇。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息。
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