在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在企业运营中,费用支出管理面临着诸多困难。费用存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面也有各自的痛点,例如医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目制业务形态下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等挑战。
面对这些行业现状与痛点,合思提供了全面且高效的解决方案。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思产品:功能强大的财务管家
合思产品具备丰富多样的功能,能够满足企业在费用申请审批等多方面的需求。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算管理方面,包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划和控制资金。费用报销相关功能也十分完善,如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,简化了费用申请审批流程,提高了报销效率。采购管理功能同样出色,涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保企业采购流程的顺畅进行。
合思产品:核心亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
实现“无需报销”是其一大特色。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让员工在报销过程中体验到“无感知”,同时拥有以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了费用申请审批的效率和准确性。
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业处于何种使用基础,都能为其提供适配的服务。
强大的系统集成能力也是合思的优势之一。它利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,真正实现了业财融合,让费用申请审批等财务流程与业务流程紧密结合。
此外,合思还可自定义管理控制场景。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,使费用申请审批更加灵活和精准。
合思产品:价值体现显著
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少了人工成本和时间成本,提高了企业运营效率。企业在进行费用申请审批时,不再需要繁琐的人工操作,大大节省了时间和精力。
在合规经营方面,合思产品能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策下的合规需求,降低了企业税务财务风险,让企业的费用申请审批等财务活动更加规范。
在低碳运营方面,加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业可以减少纸质文件的使用,实现费用申请审批等流程的电子化。
在提升企业决策能力方面,通过数据赋能,为企业提供财务分析和业务优化支持,帮助企业做出更明智的决策。企业可以根据费用申请审批等数据进行深入分析,了解企业的财务状况和业务运营情况。
合思产品:典型使用场景广泛
合思产品适用于多个行业和不同的报销场景。
在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在费用申请审批过程中,确保每一笔费用都符合政策要求,且能够快速准确地处理。
在软件行业,可应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,实现费用的预算、控制和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。企业可以更好地管理项目费用的申请审批,确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题,实现业财统一和审批体验的提升。通过合思产品,连锁企业可以更加高效地进行费用申请审批和财务数据管理。
此外,合思产品还适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,为企业的费用申请审批提供了全面的解决方案。
合思:成功案例见证实力
合思在市场上已经取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用申请审批方面,大大提高了效率和准确性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
合思:市场定位与差异化优势突出
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型。
其差异化优势明显。具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,为企业提供更全面的服务。采用软件 + 商城的模式,满足了企业多样化的需求。具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的业务场景。以费控管理为抓手,推进业财一体化,为企业提供更全面的解决方案。与其他厂商相比,合思在融资方面表现突出,2021年8月获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐体现了其商业模式和发展潜力。众多付费企业和用户的选择,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,也证明了其产品的市场认可度和可靠性。
合思的财务数智化产品和服务能够切实帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和决策能力。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思将顺应这一趋势,不断创新和升级产品。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,选择合思的解决方案能够帮助企业提前布局,实现财务数字化转型的平滑过渡。
企业在面对财务数字化转型的机遇时,不妨抓住时机,选择合思的产品和服务,开启企业财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在费用申请审批等方面的卓越表现。
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