在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型与业财融合之路。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。在这样的背景下，动力源在多部门费用协作方面遇到了诸多挑战，急需一套有效的解决方案。
转型痛点：多部门费用协作的困境
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操作体验不佳合规难题凸显
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差成为了一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，导致多部门费用协作效率低下。 -
系统割裂数据分散滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，严重影响了多部门费用协作的效果。 -
业务复杂报销模式繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这种复杂的报销模式增加了多部门费用协作的难度。 -
架构复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，进一步阻碍了多部门费用协作的顺畅进行。
合思方案：破解多部门费用协作难题
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系统集成数据同步共享
合思在系统集成方面为动力源提供了有力支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为多部门费用协作提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了多部门费用协作的效率。 -
连接能力打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了多部门费用协作的高效开展。
实施步骤：携手推进多部门费用协作转型
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全面评估确定核心方案
合思团队与动力源紧密合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估。在深入了解动力源的需求和痛点后，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案，为多部门费用协作的转型奠定了基础。 -
稳步推进系统集成工作
按照计划，合思逐步推进系统集成工作，包括HR系统、BPM系统与合思费控的对接。在这个过程中，确保了数据的准确同步和流畅传输，为多部门费用协作提供了稳定的技术支持。 -
专业培训提升使用效率
为了让动力源员工更好地使用合思费控系统，合思为员工提供了培训和指导。帮助他们熟悉和掌握系统的使用方法和操作流程，提高了系统的使用效率和效果，进一步促进了多部门费用协作的顺利进行。
转型成果：多部门费用协作的显著提升
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操作体验革新效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这极大地提高了多部门费用协作的效率。 -
人力成本节约员工体验优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步促进了多部门费用协作的顺畅进行。 -
财务管控合规结算统一高效
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提升了多部门费用协作的质量。 -
全程管控助力企业决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为多部门费用协作提供了有力的决策支持。
动力源反馈：选择合思开启多部门费用协作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想像动力源一样解决财务数字化转型中的难题，提升企业的财务效率和管理水平，在多部门费用协作方面取得显著成效，不妨选择合思。我们将为你提供专业、高效的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
