合思:引领企业费用管理数字化转型,精准助力费用报表统计

合思:引领企业费用管理数字化转型,精准助力费用报表统计
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首迈向财务智能化的新征程。在这一关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业的费用管理却一直是一个容易被忽视的领域。尽管费用支出在企业总支出中所占的比重相对较小,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的过程繁琐且耗时,极大地降低了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著的提升,费用支出的种类繁多、发生频率高且合规性差,这使得费用管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。

目前,企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致费用报表统计困难,数据不准确、不及时等问题频发。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务就像是一个精密的齿轮组,相互配合,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市建立了直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的服务网络就如同一张巨大而紧密的网,确保了能够及时、高效地为客户提供服务。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益,同时也让费用报表统计变得更加准确、高效。

合思核心功能:解锁费控管理新境界

费控分级:引领企业迈向高级无需报销时代

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思就像是一位专业的导师,助力企业实现费控管理能力从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的飞跃。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,而合思正引领着企业一步步向这个目标迈进。

在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入了费控管理链条。这就好比在企业的费用管理道路上开辟了一条新的捷径,员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出的效率也明显提高,让费用报表统计更加及时准确。

到了 L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。合思实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统的自动化能力大大增强。这就像是给企业的费用管理装上了一台智能发动机,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,同时也为费用报表统计提供了更加全面、准确的数据支持。

而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅仅局限于费用管理本身,还深入到了风险控制、业务决策等范畴,成为了现代企业治理的一部分。此时的费用报表统计也更加智能化、自动化,能够为企业的决策提供更加有力的支持。

数据赋能:让费用管理决策更科学

合思不仅仅是一个费用管理工具,更是一个数据赋能的平台。它通过对企业费用数据的深度分析和挖掘,为企业提供了丰富的财务收支经营分析报告。这些报告就像是企业费用管理的“体检报告”,能够让企业管理者清晰地了解企业的费用支出情况,发现潜在的问题和风险。

同时,合思的数据赋能还能够帮助企业进行精准的预算管理和成本控制。通过对历史费用数据的分析和预测,企业可以制定更加合理的预算计划,优化费用支出结构,降低企业的运营成本。在费用报表统计方面,数据赋能让报表更加具有分析性和指导性,能够为企业的决策提供更加科学的依据。

合思行业应用:多领域彰显卓越成效

医药行业:合规护航,高效支付

医药行业的合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。中国某知名制药公司就面临着这样的困境。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都有明确的记录和追溯,就像给每一笔费用都贴上了一个精准的标签。同时,合思智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了支付效率,也让费用报表统计更加清晰明了。

软件行业:提升效率,协同共赢

中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了财务数据的无缝对接。这一系列的功能不仅提高了企业的报销审批效率,还降低了运维成本,同时也让费用报表统计更加准确、高效。

连锁经营行业:降低风险,统一管控

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种统一管控的模式就像是给企业的费用管理上了一把“安全锁”,降低了审核风险和资金风险。同时,也让费用报表统计更加全面、准确,便于企业进行统一的财务管理和决策。

携手合思,开启财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,而合思正是企业实现这些目标的得力助手。它能够助力企业实现降本、提效与创收,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也正不断拓展自身的能力,提供更加综合的解决方案。作为费控管理赛道的头部厂商,合思已累计融资超 15 亿元人民币,这充分证明了它的实力和潜力,是企业值得信赖的选择。

如果您的企业也渴望提升费用管理效率,精准进行费用报表统计,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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