合思助力企业费用记录数字化转型,开启财务数智新时代

合思助力企业费用记录数字化转型,开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者,凭借其卓越的实力和创新的解决方案,为企事业单位提供了强大的财务数智化产品和服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任与选择,他们借助合思实现了降本增效的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为不同地域的企业提供及时、高效的服务,助力企业实现费用记录数字化转型。

动力源:传统财务模式困境重重

北京动力源科技股份有限公司,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,尽管做出了诸多努力,企业在财务费用记录方面依然面临着重重困境。

整体流程复杂,系统壁垒高,就像一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着企业财务效率的提升。到了2021年,与合思合作之前,动力源的问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,不仅容易出现错误,还难以保证数据的准确性和合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得管理者难以实时掌握企业的财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,不同业务的报销规则各不相同,增加了管理的难度;组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的复杂性。

合思方案:解锁费用记录数字化密码

面对动力源的诸多问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,成功解锁了费用记录数字化的密码。

  • 系统集成无缝对接
    合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的拼图板块完美拼接在一起,使得人员信息能够实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业能够更加准确地掌握每一笔订单的费用情况,为成本控制和决策提供了有力的支持。

  • 无需报销模式革新体验
    在产品应用上,合思推出的无需报销模式彻底革新了动力源的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大减少了人工干预,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 强大连接打破数据壁垒
    合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路,让信息能够在不同系统之间快速、顺畅地流动。

转型成果:费用记录数字化成效显著

动力源应用合思的解决方案后,在费用记录数字化方面取得了显著的成果。

  • 操作体验全面革新
    多系统集成,数据互通,使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性和满意度。

  • 人力成本大幅节约
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的自动化解决方案,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。

  • 员工体验极大提升
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。

  • 管理实现全程管控
    管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的可持续发展提供了有力保障。

合思优势:引领费用记录数字化未来

合思在助力企业财务数智化转型,尤其是费用记录数字化方面具有显著的优势和广阔的前景。

凭借广泛连接的生态,合思能够与各种第三方系统进行无缝对接,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,不断推出满足企业需求的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的财务管理模式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

诚邀更多企业加入合思的行列,共同开启财务数智化转型之旅,特别是费用记录数字化的变革。让有限的资源发挥更有效的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受费用记录数字化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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