在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，为企事业单位提供了强大的财务数智化产品和服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任与选择，他们借助合思实现了降本增效的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为不同地域的企业提供及时、高效的服务，助力企业实现费用记录数字化转型。
动力源：传统财务模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管做出了诸多努力，企业在财务费用记录方面依然面临着重重困境。
整体流程复杂，系统壁垒高，就像一道道难以跨越的鸿沟，阻碍着企业财务效率的提升。到了2021年，与合思合作之前，动力源的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务的报销规则各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思方案：解锁费用记录数字化密码
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，成功解锁了费用记录数字化的密码。
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系统集成无缝对接
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的拼图板块完美拼接在一起，使得人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加准确地掌握每一笔订单的费用情况，为成本控制和决策提供了有力的支持。 -
无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式彻底革新了动力源的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路，让信息能够在不同系统之间快速、顺畅地流动。
转型成果：费用记录数字化成效显著
动力源应用合思的解决方案后，在费用记录数字化方面取得了显著的成果。
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。 -
人力成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化解决方案，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
员工体验极大提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。 -
管理实现全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思优势：引领费用记录数字化未来
合思在助力企业财务数智化转型，尤其是费用记录数字化方面具有显著的优势和广阔的前景。
凭借广泛连接的生态，合思能够与各种第三方系统进行无缝对接，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断推出满足企业需求的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的财务管理模式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数智化转型之旅，特别是费用记录数字化的变革。让有限的资源发挥更有效的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用记录数字化带来的便捷与高效。
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