在竞争激烈的商业世界中，企业的费用控制和管理犹如一艘航船的舵手，决定着企业能否在波涛汹涌的市场中稳健前行。今天，我们要讲述的是一家L4级无需报销的上市公司，借助合思专业的预算管理工具，成功实现了企业费控的显著成效，宛如为企业的发展注入了一剂强心针。该公司通过应用合思的解决方案，员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式，开启了精准费控的新篇章。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家上市公司是高端制造行业的专精特新企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅业务日益频繁，然而，传统的差旅管理模式却成为了企业发展的绊脚石。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端更是让他们在外出差旅时无法及时处理报销事宜。个人垫资成为了员工的沉重负担，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。长达2个月的报销时效，让员工的资金周转陷入困境，大大降低了工作积极性。
财务人员也深受其害。低价值的手工工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是一项繁琐的工作，需要耗费大量的精力；超标核对麻烦，让财务人员在审核报销时如履薄冰。老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了迷茫。
合思预算管理工具的定制化解决方案
面对该上市公司的诸多痛点，合思凭借专业的预算管理工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了“说走就走”的差旅体验。
财务端，合思的预算管理工具让财务工作变得轻松高效。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板犹如企业的“千里眼”和“顺风耳”，能够帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。
解决方案带来的显著成效与成果
合思的预算管理工具为该上市公司带来了显著的成效和成果。
员工报销效率大幅提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，有更多的时间和精力参与到企业的财务管理和决策中。
企业能够通过差旅数据分析看板优化差旅标准，节省了大量的成本。同时，预算管理工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控的精准度。企业再也不用为费用超支、预算失控等问题而担忧，真正实现了精准费控。
上市公司的高度评价与认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可，不仅是对合思专业能力的肯定，更是对合思服务质量的赞誉。
展望未来合作与号召行动
合思凭借专业的预算管理工具和优质的服务，与该上市公司建立了良好的合作关系。未来，双方有望在更多方面深入合作，共同推动企业的发展。在当前经济环境下，众多企业在差旅及费控方面面临着类似的挑战。合思的预算管理工具能够为企业提供有效的解决方案，帮助企业实现降本增效。
如果您的企业也正在为差旅及费控问题而烦恼，不妨免费试用合思的预算管理工具。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思助力您的企业开启精准费控的新篇章。
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