在连锁零售行业的激烈竞争中，如何有效节省出差费用、提升运营效率成为企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙为例，看看合思的解决方案是如何为连锁零售企业带来显著成效，为企业打造出差费用节省策略的。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。令人瞩目的是，它实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这样出色的成绩背后，离不开合思解决方案的有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，在业务发展过程中，它也面临着诸多挑战。
采用“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地成了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。巡店督导的财务报销流程低效更是一大痛点。月均数十万的差旅费，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式让员工体验极差。
门店众多，发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。私车公用管控也较为薄弱，公里数难核查，系统推荐路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以满足不同业务部门需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找出差费用节省策略迫在眉睫。
合思方案：解锁高效报销新密码
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的出差费用节省策略。
合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使员工能释放更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了效率，也为企业节省了出差费用。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的准确性和效率，还降低了人工成本。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控难题，进一步节省了出差费用。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，进一步完善了出差费用节省策略。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了资金的使用效率，也降低了库存成本，与出差费用节省策略相互配合，为企业带来了更大的经济效益。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了有效的出差费用节省策略，帮助企业提升了运营效率，实现了财务数智化转型，为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作挖掘潜力
目前，合思的解决方案已为鸣鸣很忙带来了显著成效。未来，双方可继续深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，在更多业务场景实现降本增效，提升企业的核心竞争力。通过不断优化出差费用节省策略，合思将为鸣鸣很忙提供更全面、更高效的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已为众多连锁零售企业提供服务，拥有丰富的经验和成功案例。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果你是连锁零售企业，也想拥有像鸣鸣很忙一样的出差费用节省策略，实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业降本增效的新征程。联系我们，北京、上海、杭州等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
