在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。企业面临着业财信息孤岛的困境,业务与财务数据难以互通,如同被无形的墙壁阻隔;费用管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都疲惫不堪;档案管理效率低下,不仅耗费大量的人力物力,还存在数据安全隐患。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业的高效运营。企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,导致决策缺乏精准的数据支持。传统的费控报销方式更是问题重重,人工操作多、合规性难保障、效率低下,严重制约了企业财务数字化的进程。
面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了一套全面的解决方案——费用管理系统集成,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
一站式综合方案:破解行业痛点
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握资金动态,提高资金使用效率。
同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准就像一盏明灯,为企业指明了财务数字化实践的方向,提升了转型效率。
合思商城更是为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的消费管理更加便捷、高效。
产品功能概览:多面手助力财务数字化
- 合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。通过这些模块,合思费控可以实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,让企业的费用管控更加精细化、智能化。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡等。它能实现同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,帮助企业降低差旅成本,提高消费管理的透明度和效率。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过这些特点,合思档案可以实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,让企业的会计档案管理更加高效、安全。 - 合思付款:连接型采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,完成成本分摊,让企业的采购管理更加规范、高效。
核心亮点揭秘:连接与创新的力量
- 业财融合连接一切
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。通过这种广泛的连接,企业的财务数据和业务数据得以实时共享,为企业的决策提供了更加精准的支持。 - 无需报销:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保费用合规。结合数电票,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解放出来,释放了财务双手。 - 合思BI:智能财务分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗。零技术门槛开箱即用,可实现个性化预警与监控、智能测评关键业务财务指标水平,帮助企业深入了解自身财务状况,做出更加科学的决策。 - 合思收款:一站式销售管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务完成收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业的销售管理更加高效、便捷。
价值体现:为企业各角色赋能
- 为老板:降本增效辅助决策
合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 为财务:释放压力智能管理
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务工作更加轻松、高效。 - 为员工:省事省心便捷体验
合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。 - 整体价值:降本增效合规运营
整体上,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规,让企业的有限资源发挥出更大的效益。
典型使用场景:全方位覆盖企业需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过这种连接,企业的业务流程和财务流程得以无缝对接,提高了企业的运营效率。 - 差旅场景:合规透明可追踪
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。系统自动采集消费数据、验真发票,实现费用支出的合规、透明和可追踪。让企业的差旅管理更加规范、高效。 - 会计档案管理场景:高效安全提升效率
在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的应收尽收、智能匹配、快速检索和无序归档。它提升了档案管理效率和安全性,让企业的会计档案管理更加便捷、高效。
成功案例见证:实力铸就辉煌
- 动力源:财务数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,为企业的发展注入了强大动力。 - 徐福记:差旅成本控制先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让该公司的会计档案管理焕然一新。 - 汉威科技集团:财务收支管理新突破
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得进展,提升了企业的财务管理水平。
市场定位与差异化优势:科技赋能财务转型
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。
合思提供的无需报销分级标准是行业首创,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化转型提供明确的路径和参考。同时,合思以连接为核心,实现业财融合,能广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,提供一站式的财务数字化解决方案,具有显著的连接优势和生态优势。
合思通过其全方位的财务数智化服务,尤其是费用管理系统集成,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思的实力和价值。在此号召更多企业加入合思,不妨点击免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。
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