合思助力企业实现多部门费用协作，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。多系统林立，宛如一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛；预算管控困难重重，如同在迷雾中摸索前行，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，员工怨声载道，财务人员也不堪重负。

以动力源为例，其拥有大量自研系统，整合难度极大，传统的手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口。这些问题导致企业在费用管控、财务合规、成本增效等方面的需求无法得到有效满足，财务效率低下，成本不断增加。

在这样的困境下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现多部门费用协作，打破财务数字化转型的僵局。

解决方案全景图：构建财务数智化生态

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业构建了一个完整的财务生态系统。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的自动化。从此，企业的数据不再是孤立的信息碎片，而是能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供有力支持。

合思费控还支持多维度的预算管控。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。这就像是为企业的预算管理装上了一双“慧眼”，能够精准地识别每一笔费用的合理性，确保企业的资金使用在合理的范围内。

此外，合思还提供了发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能大大提高了财务工作的准确性和效率，减少了人工操作和错误。财务人员再也不用为繁琐的发票校验和凭证生成工作而烦恼，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

核心功能亮点：解锁多部门费用协作新体验

• 无需报销模式：畅享便捷合规之旅
  合思的无需报销模式为企业带来了一场报销流程的革命。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单、高效，员工和财务人员都能从中受益。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升，各个部门之间的协作也更加顺畅。

• 智能审批和流程自动化：开启高效报销新时代
  合思的智能审批和流程自动化功能让报销流程变得透明化、线上化。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。同时，系统还能自动进行发票验真、查重，实现智能稽核和费用控制。这就像是为企业的报销流程加上了一道“智能防线”，确保每一笔报销都真实、合规。

• 数据分析和决策支持：洞察企业经营奥秘
  合思BI提供了多维度的报表和分析功能，能够帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。通过对综合分析报表的深入挖掘，企业能够发现潜在的问题，为业务决策提供有力的数据支撑。管理者可以随时随地查看财务数据，实时掌握企业的经营情况，做出高效、及时、准确的决策。

用户收益：多部门费用协作带来的显著成效

• 效率提升：释放企业发展活力
  使用合思解决方案后，企业的员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到了有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的效率提升，让企业能够更加高效地运转，释放出更多的发展活力。

• 成本节约：优化企业资源配置
  合思的预算管控和费用控制功能能够有效降低企业的运营成本。赛傲生物通过使用合思解决方案，差旅预算节省了100万元。这不仅为企业节约了大量的资金，还优化了企业的资源配置，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 合规性增强：确保企业财务健康
  合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。这就像是为企业的财务健康加上了一道“防火墙”，让企业能够在合规的轨道上稳健发展。

• 决策优化：引领企业精准发展
  管理者能够随时随地查看财务数据，实时掌握企业的经营情况，做出高效、及时、准确的决策。这就像是为企业的发展装上了一个“导航仪”，让企业能够在复杂多变的市场环境中精准前行。

典型场景：多部门费用协作在各行业的广泛应用

• 制造业：精细管控助力高端制造
  合思的解决方案适用于高端制造企业如派克新材、医药制造企业如斯利安等。在制造业中，企业面临着业务成本管控、报销流程、预算管理等诸多问题。合思的解决方案能够帮助企业实现多部门费用协作，优化业务流程，降低成本，提高财务管理的精细化水平。

• 科技行业：业财融合实现精细化管理
  对于软件互联网企业如医百科技、网络信息安全企业如长亭科技等科技行业企业来说，实现业财融合和精细化管理是关键。合思的解决方案能够为科技企业提供财务数字化支持，帮助企业打破业务和财务之间的壁垒，实现多部门费用协作，提高企业的运营效率和管理水平。

• 医疗行业：精准管控解决费用难题
  在医疗行业，医药企业如泽璟制药、医疗设备企业如噢易云等面临着学术会议费用管控、差旅报销、合同管理等难题。合思的解决方案能够帮助医疗企业实现多部门费用协作，精准管控费用，提高财务管理的效率和合规性。

• 零售行业：协同增效提升企业竞争力
  对于全渠道数字零售解决方案服务商如百胜软件、快消企业如尚品食品等零售行业企业来说，提升内部协同效率、费用管控效果和预算执行能力是关键。合思的解决方案能够帮助零售企业实现多部门费用协作，优化内部流程，提高企业的竞争力。

客户成功案例：见证多部门费用协作的卓越成效

• 动力源：革新操作体验，提升报销效率
  动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业报销效率和降低成本方面的卓越成效。

• 汉威科技：统一系统收口，提升财务效率
  汉威科技应用合思费控系统后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对公业务管控和预算管控得到了有效提升。这一案例展示了合思解决方案在统一企业系统、提升财务效率方面的强大能力。

• 派克新材：高效报销，提升财务管理合规性
  在合思系统的支持下，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了提升。这一案例体现了合思解决方案在提高企业报销效率和财务管理合规性方面的显著效果。

• 泽璟制药：加强费用管控，节约人力成本
  泽璟制药使用合思解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，费用管控得到了加强。这一案例证明了合思解决方案在加强企业费用管控和节约人力成本方面的重要作用。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，已为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业实现多部门费用协作，挖掘更多净利润，实现有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。