在当今数字化的浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。它如同一场变革的春风，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，成为了该领域的中流砥柱。
随着企业业务的拓展和管理需求的日益提升，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据犹如孤岛般分散，报销流程繁琐冗长，预算管控难以有效落地。而合思的智能费控系统，正是为解决这些难题而生，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思产品全景：一站式财务数智化服务
合思的智能费控系统犹如一个功能强大的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
这个智能费控系统具有广泛的适用性，无论企业规模大小、身处何种行业，都能从中受益。无论是大型集团企业复杂的财务体系，还是中小企业灵活的财务管理需求，合思的智能费控系统都能精准匹配。
合思始终注重产品的创新与升级，不断引入先进的技术和理念。例如，采用AI技术OCR自动识别发票信息，让报销效率大幅提升；实现系统集成，打破数据孤岛，让数据实时共享和流通，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
而且，合思以客户为导向，能够根据企业的实际需求进行定制化开发和配置。它就像一位贴心的设计师，为企业量身打造最适合的财务数字化解决方案，确保产品与企业的业务流程和管理模式完美契合。
核心功能揭秘：智能费控系统的强大武器
- 无需报销：高效财务新体验
合思的智能费控系统的无需报销功能，为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统就能自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
以动力源为例，在使用合思的智能费控系统后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让财务人员的工作更加轻松高效。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思的智能费控系统具备强大的系统集成功能，它可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步和共享。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据不再分散，各个系统之间实现了无缝对接，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
- 预算管控：精准财务把关
合思的智能费控系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。
在汉威科技的案例中，合思的智能费控系统实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。企业能够更加精准地掌握费用支出情况，确保每一笔资金都花在刀刃上。
- 发票智能校验：保障数据真实
合思的智能费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的审计师，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
与传统模式对比：智能费控系统的显著优势
- 效率提升：让财务工作“加速度”
传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，流程复杂、操作繁琐。员工报销周期漫长，财务人员工作量巨大。而合思的智能费控系统则如同高速列车，实现了报销流程的线上化和自动化。
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思的智能费控系统在提升财务工作效率方面的显著优势。
- 成本节约：为企业省钱有道
在传统模式下，企业需要投入大量的人力和物力进行财务管理，包括财务人员的薪酬、办公设备的购置等。而合思的智能费控系统通过优化流程、提高效率，为企业节省了大量的成本。
动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的节约，让企业的财务负担得到了有效减轻。
- 数据精准度：提供可靠决策依据
传统模式下，数据分散在多个系统中，信息滞后，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力且容易出错。而合思的智能费控系统通过系统集成功能，实现了数据的实时同步和共享，确保了数据的准确性和及时性。
中亦科技通过合思的智能费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，数据分析能力显著提升。这使得企业能够根据准确的数据做出更加科学的决策。
- 管理精细化：实现费用精准管控
传统模式下对费用的管理较为粗放，难以实现对费用的精准管控和实时监控。而合思的智能费控系统提供了多维度的费用管理和预算管控功能，能够对费用进行精细化管理，实时掌握费用的发生情况和预算执行情况。
泽璟制药通过合思的智能费控系统实现了对学术会议活动费用的有效管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。
多行业应用案例：智能费控系统的成功实践
- 电源行业：动力源的转型之路
动力源作为电源行业企业，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这个方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在合思的智能费控系统的帮助下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
- 集团型公司：汉威科技的增效之道
汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，为汉威科技提供了有效的解决方案。
实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技在合思的智能费控系统的助力下，实现了财务管理的高效化和精细化。
- 高端制造企业：派克新材的管控升级
派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。
实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的智能费控系统的支持下，实现了业务成本的有效管控和财务管理的升级。
- 中德合资企业：江西中机的费控优化
江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思的智能费控系统实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机在合思的智能费控系统的帮助下，实现了费控工作的全面优化。
展望未来：智能费控系统持续助力企业发展
合思的智能费控系统凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验，为企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能。合思将与更多的企业合作，深入了解不同行业的特点和需求，为企业量身定制更加个性化的财务数字化解决方案。
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