在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。然而，企业在这条转型之路上却面临诸多痛点。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题较为突出，同时还存在成本高、合规性差等困境。费用记录数字化成为企业亟待解决的问题。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察到企业的这些痛点，适时推出了合思档案管理平台，为企业的费用记录数字化转型提供了有力支持。
合思档案：构建费用记录数字化的全景蓝图
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其功能蓝图犹如一幅精心绘制的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，就像为企业打开了一扇通往数据世界的大门，让各类电子凭证能够顺利进入系统。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，使得数据处理更加高效、精准。费用记录数字化在这里得到了初步的体现，企业能够更加便捷地收集和整理费用相关的凭证信息。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，就如同一位技艺精湛的工匠，将零散的凭证信息巧妙地组合在一起。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。这不仅提高了制档的效率，还为后续的管理和使用奠定了坚实的基础。
档案管理是合思档案的重要一环。精准权限管控·档案目录灵活扩展，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。水印管理·档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和合规性。费用记录数字化在管理环节得到了有效的保障，企业能够更加放心地存储和管理费用相关的档案信息。
档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这就像为企业提供了一把万能钥匙，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。通过合思档案落地财务数字化，可提高总部和门店业财融合效率，实现全面无纸化管理，降低运营成本，真正实现了费用记录数字化的价值。
合思档案：解锁费用记录数字化的核心优势
合思档案在费用记录数字化方面具有诸多核心功能与优势，这些优势如同璀璨的星辰，照亮了企业数字化转型的道路。
自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，可有效提升工作效率。企业的费用记录能够自动、准确地进行归档，大大减少了人工干预，提高了工作的准确性和及时性。费用记录数字化在这里得到了高效的体现，企业能够更加快速地处理和分析费用相关的数据。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案能为企业显著降低成本。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。这些数据直观地展示了合思档案在降低成本方面的强大能力，费用记录数字化为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，低开发成本且能实现档案应收尽收。这就像为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。企业的费用记录能够更加全面、准确地被采集和整合，为企业的决策提供了更加有力的支持。
通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。合思档案在保障合规方面的能力，让企业能够更加安心地进行费用记录数字化转型，避免了因合规问题带来的风险和损失。
合思档案：见证费用记录数字化的成功实践
合思档案在不同行业都有着成功的应用案例，这些案例如同璀璨的明珠，闪耀着费用记录数字化的光芒。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。费用记录数字化在这里得到了充分的体现，企业的运营效率得到了极大的提升，成本得到了有效控制。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案为企业带来了显著的经济效益和社会效益，费用记录数字化让企业的财务管理更加高效、环保。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合达成 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。费用记录数字化促进了企业业财融合，提高了财务工作的效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案让企业的档案管理更加高效、精准，费用记录数字化为企业的档案管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必由之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和完善的服务体系。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现费用记录数字化，选择合思档案是您明智的选择。现在，您只需拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。未来财务用合思，让有限更有效，让我们一起开启费用记录数字化的新篇章！
