在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化难题。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。
像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求如高悬的达摩克利斯之剑,却始终未得到有效满足,现实与理想的差距如同鸿沟般难以跨越。
企业在财务数字化转型初期,往往如同迷失方向的航船,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下、成本增加等一系列问题。随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经无法跟上时代的步伐。
以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢等问题却如同枷锁,束缚着企业的发展。此外,税收征管数字化、智能化的大势所趋,使得企业财税合规的监管愈发严格,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨,在电子发票的报销、入账、归档等工作规范方面,面临着全新的挑战。
在这充满挑战的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其重要性和及时性不言而喻。
破局良方:合思全面解决方案
合思深刻洞察行业痛点,凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现多部门费用协作的高效运转。
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打通数据壁垒 实现多系统互通
合思通过先进的系统集成技术,如同一位技艺高超的工匠,精心打造着企业的数据桥梁,打破数据孤岛,实现多系统数据的顺畅互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的多部门费用协作提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式 重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销解决方案,如同一场革命,彻底重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需再进行繁琐的垫资和开票操作,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了工作效率,也让多部门之间的协作更加顺畅。 -
预算管控前置 防止费用失控
合思实现了预算管控前置,如同一位严谨的管家,有效防止了费用管控失控的情况发生。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息及时传至ERP系统中进行预算校验。若未超标,则默认继续审批;若超预算,则会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业在费用支出方面更加合理、科学,也促进了多部门在费用管理上的有效协作。 -
发票智能校验 杜绝票据风险
合思费控支持发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,为企业的财务管理提供了有力的保障,也减少了多部门在发票处理过程中的沟通成本和风险。
核心利器:合思产品优势尽显
合思产品具有众多核心功能和优势,犹如一把把锋利的宝剑,为企业的财务数字化转型和多部门费用协作提供了强大的支持。
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广泛连接生态 打破数据流转壁垒
合思费控拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行无缝对接。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比搭建了一个四通八达的交通网络,让企业的数据能够在不同系统之间自由穿梭,实现了多部门之间的数据共享和协同工作。 -
多端应用便捷 提升员工体验
合思提供多端应用,员工可以通过移动端随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。像李群自动化、帆书等企业的员工,都可以通过移动端便捷操作,大大提高了工作效率和员工满意度,也促进了多部门之间的高效协作。 -
强大数据分析 助力决策制定
合思拥有强大的数据分析能力,通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成分析报表。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据分析结果为企业管理层提供了科学的决策依据,也有助于多部门根据数据分析结果进行合理的费用规划和协作。 -
灵活配置定制 满足个性需求
合思具备灵活的配置能力,可根据企业的不同需求进行个性化定制。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等,合思费控可以进行灵活的单据配置及自定义档案。这就好比为企业量身定制了一套合身的衣服,能够更好地满足企业的个性化需求,促进多部门之间的有效协作。
成功典范:合思产品应用案例
合思产品在不同行业和场景都有成功的应用案例,这些案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型和多部门费用协作的道路。
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制造业:派克新材效率飞升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列数据的提升,充分证明了合思产品在制造业多部门费用协作方面的强大实力。 -
医药行业:泽璟生物降本增效
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品帮助泽璟生物在医药行业的多部门费用协作中实现了降本增效的目标。 -
软件互联网行业:医百科技流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思产品为软件互联网行业的企业提供了高效的多部门费用协作解决方案。 -
零售行业:百胜软件效率提升
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思产品在零售行业的多部门费用协作中发挥了重要作用。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思将持续创新,为企业提供更优质的产品和服务。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,提升企业的管理效率和竞争力,是企业财务数字化转型和多部门费用协作的不二之选。
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