在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正身处一个机遇与挑战并存的复杂环境。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键钥匙。众多企业在传统财务模式的泥沼中艰难前行,多系统林立如同杂乱无章的迷宫,数据孤岛阻碍了信息的流通,报销流程繁琐得如同缠绕的丝线,预算管控困难重重,这些问题严重掣肘了企业的运营效率和管理水平。
随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务日益多元化,传统的手工报销模式和分散的财务系统,就像破旧的马车,再也无法满足企业对财务数据实时性、准确性和合规性的迫切要求。企业亟需一套全面、高效的财务数智化解决方案,来为其发展注入新的活力。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思风采:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,于2014年正式创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中挖掘出更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心魅力:合思产品与技术的独特优势
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发票采集:高效便捷的发票管理之道
合思费控在发票采集方面展现出了强大的实力。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还显著提升了发票采集效率。费用管理系统集成在这一过程中发挥了重要作用,使得发票信息能够在不同系统间顺畅流通。 -
商城服务:覆盖全场景的差旅预订体验
合思商城就像一个功能强大的差旅服务宝库,覆盖了超95%的消费场景。在这里,员工可以轻松预订飞机票、火车票、酒店,还能享受用车服务、订餐服务、会议服务等,充分满足了员工的差旅需求。商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点,它聚合了多个商旅平台的价格,让员工在比价时省时又省事。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预订相关条目,无需垫资,且预订条目发生即合规。费用管理系统集成使得商城与其他系统能够无缝对接,确保了整个差旅预订流程的顺畅。 -
数据分析:动态看板助力精准决策
合思BI如同企业财务的智慧大脑,能够生成动态看板。各部门不同费用的变动情况会实时更新,费用支出的异常波动一目了然,这就像给管理层安装了一双敏锐的眼睛,能够及时提醒他们做出调整。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,还能透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。这一系列功能辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。费用管理系统集成让BI系统能够获取来自各个系统的数据,为精准分析提供了有力支持。 -
系统集成:打破数据孤岛的强大力量
合思具备强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建造者,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。费用管理系统集成在其中起到了关键的纽带作用,让各个系统之间能够协同工作,发挥出更大的效能。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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无需报销:开启数字化报销新时代
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场报销领域的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。费用管理系统集成使得这一高效的报销流程得以顺利实现,让报销不再是一件繁琐的事情。 -
精准预算:前置管控的有效保障
在预算管控方面,合思表现得更加精准和前置。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。费用管理系统集成让预算数据能够在不同系统间实时共享,为精准预算管控提供了坚实的基础。 -
一站式体验:告别多系统操作的烦恼
传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,而合思费控则实现了多系统集成的一站式新体验。企业将多个自研系统与合思费控同步后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。费用管理系统集成使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业打造了一个高效、便捷的财务操作环境。 -
高效处理:提升发票与数据管理效率
一些传统模式在发票处理和数据统计方面效率较低,而合思费控则支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过合思BI可实时生成分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。费用管理系统集成确保了发票数据和业务数据能够准确、及时地传递到各个系统,为高效处理提供了有力保障。
行业典范:合思在不同行业的成功实践
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动力源:开启多系统集成的高效之旅
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。费用管理系统集成在其中发挥了核心作用,让各个系统紧密协作,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:实现财务管控的极致提升
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。费用管理系统集成确保了各个系统之间的数据流通和业务协同,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材料:提升报销与核算效率的典范
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。费用管理系统集成让报销流程更加顺畅,数据传递更加准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
江西奈尔斯:优化费控工作效率的先锋
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用了合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。费用管理系统集成让各个环节之间的衔接更加紧密,提高了整个费控流程的效率。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、精准的预算管控和高效的发票处理等优势,已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和管理水平。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续提升,合思将不断创新和优化产品与服务,持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信合思将在财务数字化领域发挥更大的作用,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
众多企业的成功实践已经充分证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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