在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和管理领域正遭遇重重挑战。传统财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在快速发展的商业道路上显得力不从心。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及程度与日俱增,企业财税合规的监管之网也越收越紧。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。同时,新冠疫情的爆发让医疗企业承受巨大压力,内部供应链能力亟待提升,费用管控流程急需线上透明化。此外,企业数字化转型过程中,各系统各自为政,形成信息孤岛,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销模式更是犹如一潭死水,流程繁琐、系统壁垒高、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业的精细化管理和降本增效之路。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的会计信息集成带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海上,面临着诸多暗礁和风浪。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
集团性公司的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
企业在高速发展的道路上,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
费用类目复杂多样,数据统计要求严苛,企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
合思方案闪亮登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控功能强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,它能够与企业现有的信息化系统自动对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效便捷。
合思商城就像一个巨大的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
产品功能深度剖析
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系统集成:打通企业信息经络
合思费控能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。它还能与企业现有的信息化系统如OA、ERP、HR等自动对接,减少员工的重复录入工作,减少审批流所涉及的环节,优化员工的操作体验,让企业的会计信息集成更加顺畅。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的资金使用在合理范围内,实现会计信息集成下的精准预算管控。 -
发票管理:守护财务数据真实
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的会计信息集成提供可靠的发票数据支持。 -
自动生成凭证:释放财务人力
通过标准EAI插件对接企业的相关系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还节省了财务人员的精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,推动会计信息集成的高效运行。
产品核心亮点凸显
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无需报销:提升员工幸福指数
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程成为历史,实现了会计信息集成下的便捷消费与财务处理。 -
多系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控具备广泛连接的特性,系统落地后,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联等深度对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通,让企业的会计信息集成更加全面和深入。 -
实时数据同步:助力管理层精准决策
通过合思BI报表功能,能够实时整合业务与财务数据,直观高效地展示费用情况。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的会计信息集成提供实时的数据支持。 -
智能管控:精细费用管理
合思具备多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示,实现了会计信息集成下的精细化费用管理。
产品价值充分彰显
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提高效率:让工作快马加鞭
合思产品显著提高了企业的工作效率。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过会计信息集成,让企业的财务工作更加高效快捷。 -
降低成本:节省企业真金白银
通过预算管控和费用标准控制,合思产品有效降低了企业成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,海威茨节省了30万张打印纸,减少了纸张打印和邮递等综合成本。会计信息集成下的成本控制,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
加强管控:规范企业财务流程
合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。加强对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范。提高财务合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业会计信息集成下的财务管控更加严格和规范。 -
提升体验:增强员工管理满意度
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提升了员工的幸福感和使用体验。管理者能够实时掌握企业经营数据,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,提升了管理体验。会计信息集成让企业的员工和管理者都能感受到数字化带来的便捷和高效。
典型场景精彩呈现
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制造业:助力企业高效运转
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,通过会计信息集成,让制造业企业的财务流程更加高效。 -
医药行业:推动行业精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,在会计信息集成的支持下,医药行业的管理更加精细化。 -
软件互联网行业:打通业务财务闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了软件互联网行业会计信息的高效集成。 -
医疗行业:释放财务工作价值
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,为医疗行业的会计信息集成提供了有力支持。
成功案例见证实力
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北京动力源科技股份有限公司:革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。面对大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的痛点,该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了会计信息集成的优势。 -
汉威科技集团股份有限公司:提升财务效率
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。由于成本增效需求高,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大。该公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,会计信息集成让财务工作焕然一新。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:加速企业发展
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展带来业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,会计信息集成助力企业加速发展。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:优化报销流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题困扰着企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,会计信息集成优化了企业的报销流程。
市场定位与差异优势
合思在市场中定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与企业现有信息化系统深度集成,实现数据互通,为企业的会计信息集成提供了坚实的基础。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了独特的财务数字化体验。具备强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的会计信息集成需求。
合思价值与未来展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。
随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和水平,与企业客户携手共进,共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即联系合思,我们将为您提供专业的咨询和解决方案,还可以免费试用我们的产品,帮助您实现财务数字化转型的目标。抓住数字化时代的机遇,选择合思,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,迎接更加辉煌的未来。
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