在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现预算透明度提升，解决财务痛点的。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出其在行业内的强大实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务还需手工录入报销数据。同时，发票验真等手工操作难以避免假票等情况，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，预算透明度提升也受到严重阻碍。
最后，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思的精准出击
针对动力源面临的诸多痛点，合思提出了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算透明度提升提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了预算透明度。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成工作。首先进行基础数据和业务数据的同步，确保各系统之间的数据联通，为预算透明度提升奠定基础。
同时，合思对动力源员工进行了全面培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方式。通过培训，业务人员能够顺利使用新的消费和报销模式，提高了工作的规范性和准确性。
在系统使用过程中，合思不断根据实际情况对系统进行调整和完善。根据动力源的业务需求，优化系统功能，确保系统能够更好地适应企业的发展，持续提升预算透明度。
取得的成果与效益：显著的财务变革
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度，为预算透明度提升创造了良好的条件。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，可节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和预算管理，进一步促进了预算透明度提升。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，预算透明度得到了极大提升。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在提升预算透明度方面的卓越能力。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思凭借专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务痛点，提升运营效率，实现了预算透明度提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受预算透明度提升带来的巨大价值。
