在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在其中遭遇了诸多痛点。
许多企业存在大量自研系统，这些系统犹如一座座孤岛，难以整合。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保证，系统割裂导致数据分散、信息滞后。
集团性公司面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团就深受其扰，不仅要降低财务人力成本，加强对公业务管控，还要保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
高速发展的企业在业务成本管控上对财务的支撑需求日益增长。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致差旅成本一度居高不下。
还有一些企业在报销流程和费用管控方面问题突出。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重，而且审批管理颗粒度不足，流程冗长。
面对企业的这些痛点，合思的在线费用控制工具提供了一套综合解决方案。
综合方案破解企业难题
合思的在线费用控制工具为企业提供了全面的解决方案，涵盖多系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。
在多系统集成方面，合思为动力源提供了出色的解决方案。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂。
合思的无需报销解决方案，让员工真正享受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
此外，合思的在线费用控制工具还支持发票智能校验。它能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，支持多种发票使用规范。汉威科技集团借助这一功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能亮点凸显优势
合思的在线费用控制工具拥有众多核心功能亮点，彰显出其独特的优势。
合思系统具有强大的连接能力。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源就是这一功能的受益者，其业务数据跨系统同步应用后，业务处理和数据统计效率得到了显著提升。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，员工借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还摆脱了贴票的麻烦。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，报销效率大幅提升。
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
合思还提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。包括3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。
企业使用收益显著提升
企业使用合思的在线费用控制工具后，在员工、财务、管理等多个方面都获得了显著收益。
从员工角度来看，报销效率大幅提升，体验得到改善。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销。
在财务方面，工作量大幅缩减，核算效率提高。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材核算效率提升了6倍。
从管理层面来看，企业能够实时掌握经营数据，实现精准决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策；汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，管理者可实时了解企业经营数据。
企业整体实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如海威茨借助合思的在线费用控制工具，连接支付、ERP、金税等系统，实现了多系统数据实时联动。既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，节省了30万张打印纸。
广泛场景展现强大适用性
合思的在线费用控制工具适用于多种典型场景，展现了其广泛的应用范围。
在差旅出行场景中，合思提供无需报销、商旅预订等功能。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅出行中使用合思的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，提高了出行效率和体验。
在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，对费用进行精细化管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，防止了超预算情况的发生。
在销售费用管理场景中，合思帮助企业规范了销售费用报销流程，提高了费用使用效率。医百科技、中亦科技等企业在销售费用管理中使用合思的解决方案，实现了费用的有效管控和流程的优化。
在系统集成场景中，合思具有广泛的连接能力，可与多个系统进行集成。奥比中光、帆书、紫光云等企业通过合思与ERP、OA、钉钉等系统集成，实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。
众多行业的不同企业使用合思的在线费用控制工具都取得了成功。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
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