在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多棘手的痛点。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理复杂得如同乱麻,进、销项发票的有效管理更是难上加难。特别是在数电票时代,常态化处理对公业务就像在波涛汹涌的大海中航行,充满了挑战。
传统的费控报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,仿佛还停留在古老的手工时代。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材需求大,数据安全合规保障也如同走钢丝一般艰难。企业在收支管理方面,就像在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了重重困难。而这其中,异常费用管理更是企业财务收支管理中的关键痛点,若不妥善处理,将严重影响企业的经济效益。
面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的异常费用管理带来了新的曙光。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,在异常费用管理方面发挥着重要作用。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,犹如一位精准的导航员,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,有效避免异常费用的产生。
合思收款,打造一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业在收款环节更加高效,减少异常费用的潜在风险。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一双敏锐的眼睛,能及时发现企业财务收支中的异常费用,为企业的决策提供有力支持。
合思产品:核心功能亮点闪耀
合思费控,全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,能有效进行异常费用管理,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城,全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,能及时发现差旅费用中的异常情况,进行精准的异常费用管理。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在档案管理过程中,能清晰记录每一笔费用的来龙去脉,有助于异常费用的追溯和管理。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,从源头和过程中进行异常费用管理。
合思赋能:企业与员工共赢收益
员工使用合思产品后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时达75%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还能减少因报销流程繁琐可能导致的异常费用。
财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%。在高效工作的同时,能更好地进行异常费用管理,保障企业财务安全。
企业使用合思产品,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在异常费用管理方面,能做到全方位、全流程的把控,让企业的财务收支更加健康稳定。
在会计档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率,还为异常费用管理提供了更便捷的查询和追溯方式。
合思应用:多场景全面覆盖
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这个生态中,合思能实时监控每一笔消费,及时发现异常费用,保障企业消费的合理性。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思在这些业务场景中,能实现业财数据的实时同步和共享,有助于及时发现业务流程中的异常费用。
在发票处理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,连接的平台有爱发票、Baidu百度、百望云等。通过对发票的严格管理,能有效避免因发票问题导致的异常费用。
在资金管理场景下,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,连接的平台有用友、保融、平安银行等。在资金流转过程中,合思能实时监控资金流向,及时发现异常费用,保障企业资金安全。
合思见证:客户成功案例彰显实力
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思的异常费用管理功能发挥了重要作用,让企业的财务收支更加规范有序。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城在差旅费用管理方面的异常费用监控和控制能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。在档案管理中,合思能更好地进行异常费用的追溯和管理,保障企业财务数据的准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思有效解决财务收支管理难题,保障企业稳健运营和科学决策。合思的异常费用管理功能,为企业的财务安全保驾护航。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而异常费用管理是企业提升经济效益的关键环节。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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