合思财务数字化解决方案:破解企业费用管理难题

合思财务数字化解决方案:破解企业费用管理难题
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的行业痛点。

在转型初期,许多企业过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,这就如同建造高楼时只注重外观而忽视地基,导致系统集成困难、数据分散、操作体验差等问题频出,精细化管理和降本增效的目标难以实现。随着业务的蓬勃发展,企业的组织架构和业务模式日益复杂,传统的手工报销和财务管理模式就像一辆老旧的马车,早已无法跟上时代的步伐,多系统林立、预算管控难、费用类型复杂、审批流程冗长等问题让企业不堪重负。电子发票的普及和财税合规监管的加强,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业的发票管理和财务核算提出了更高的要求,企业急需更加高效、智能的解决方案来应对这些挑战。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求如饥似渴,远程办公和线上审批的需求急剧增加,企业迫切需要能够支持移动办公和多系统集成的财务管理系统。

而合思的财务数字化解决方案,就像是一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中所面临的困境,精心打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。

合思费控更是在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,合思提供的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业的费用使用分析提供了坚实的基础。

功能探秘:合思产品的核心魅力

合思费控具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,如同一位贴心的财务助手,简化了报销流程,提升了报销效率,减轻了财务人员的工作压力。员工只需在移动设备上轻松操作,即可完成报销流程,无需再为繁琐的纸质单据和冗长的审批流程而烦恼。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式让员工真正感受到数字化的便利,也为企业的费用使用分析提供了更加精准的数据。

合思BI提供数据分析报表功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供决策依据。支持多维度的报表数据实时同步,帮助企业实现精细化管理。管理者可以通过合思BI系统,深入了解企业的费用使用情况,进行全面的费用使用分析,及时发现问题并做出决策。

合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能不仅提高了财务工作的效率,也为费用使用分析提供了更加及时、准确的数据支持。

独特之美:合思产品的核心亮点

无需报销模式是合思的核心亮点之一,员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,提高了员工的满意度,也为企业的费用使用分析提供了更加高效、准确的流程支持。

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过广泛连接多系统,合思能够获取更加全面、准确的数据,为费用使用分析提供更加丰富的数据源。

合思能够提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用管理方案和审批流程,满足企业的特殊要求。这种定制化的服务能够更好地适应企业的实际情况,为费用使用分析提供更加贴合企业需求的分析模型和方法。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,可根据企业的发展和变化,随时调整和优化系统功能,适应企业的不同发展阶段。无论是企业规模的扩大还是业务模式的变化,合思都能够及时调整系统功能,为费用使用分析提供持续的支持。

价值彰显:合思产品为企业带来的改变

在提升效率方面,合思产品表现卓越。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。通过对费用使用的高效管理,也为费用使用分析提供了更加高效的流程支持。

在降低成本方面,合思通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;减少纸质单据的使用,实现低碳运营,如海威茨节省30万张打印纸。这不仅为企业节约了成本,也符合环保的理念,实现了企业的可持续发展。同时,成本的降低也为费用使用分析提供了更加清晰的成本结构和费用趋势。

在加强管控方面,合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式让企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率,为费用使用分析提供了更加全面、深入的分析视角。

在提升合规性方面,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业的财务合规;规范企业流程,加强费控管理,减少费控失控情况。合规性的提升不仅能够避免企业面临的法律风险,也为费用使用分析提供了更加可靠的数据基础。

场景应用:合思产品的典型舞台

在差旅费报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资;出差归来后,系统自动生成报销单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,实现无需报销。这一流程让差旅费的使用更加透明、合规,为费用使用分析提供了清晰的差旅费使用轨迹。

在对公付款场景中,合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;对公付款关联预算,防止超额;自动生成财务凭证,无需人工操作。这一流程确保了对公付款的准确性和合规性,为费用使用分析提供了准确的对公费用数据。

在预算管控场景中,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;通过对接ERP系统预算管控模块,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。这一流程让企业能够更好地控制预算,为费用使用分析提供了实时的预算执行情况数据。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一流程确保了发票的真实性和合规性,为费用使用分析提供了可靠的发票数据。

成功见证:合思在各行业的辉煌成就

动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源的费用使用分析提供了更加高效、准确的支持,帮助企业更好地管理费用支出。

汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的产品让汉威科技能够更加精准地进行费用使用分析,及时调整费用策略,提高企业的经济效益。

派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案为派克新材的费用使用分析提供了强大的技术支持,让企业能够更好地掌握费用使用情况,优化资源配置。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。合思的系统帮助江西中机更加科学地进行费用使用分析,提高了企业的财务管理水平。

市场洞察:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销模式具有创新性和独特性,能够为员工和企业带来极大的便利和价值。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也为企业的费用使用分析提供了更加高效的流程支持。

合思的系统连接能力强,能够广泛连接多系统,实现数据互联互通。通过获取全面、准确的数据,合思能够为企业提供更加深入、精准的费用使用分析。

合思提供定制化的解决方案,能够满足企业的个性化需求。根据企业的不同业务场景和需求,合思能够定制个性化的费用管理方案和审批流程,为费用使用分析提供更加贴合企业实际情况的分析模型和方法。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应企业的不同发展阶段。无论是企业规模的扩大还是业务模式的变化,合思都能够及时调整系统功能,为费用使用分析提供持续的支持。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能、合规,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,深入体验合思在费用使用分析方面为企业带来的巨大价值。

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captaincaptain
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