在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式犹如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题丛生。传统财务报销流程宛如迷宫,员工手工报销时,需自行完成采购、个人垫资,财务人员还要人工判断消费方案的合规性。事后,员工要人工提交报销单,财务则需控制费用合规、确认预算占用。这一系列繁琐操作,导致员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,工作效率极其低下。
企业对公业务也面临重重困境,“业务流、发票流和资金流”难以合一。供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,在管理进、销项发票时力不从心,更无法保障企业在数电票时代常态化处理对公业务,合规风险如影随形。
同时,企业各系统之间仿佛被无形的墙壁隔开,形成信息孤岛。业务系统、财务系统、消费平台等各自为政,数据无法实时共享和流转,使得企业决策缺乏科学性。而且,企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,不利于企业的稳健运营和科学决策。异常费用管理在这样的环境下更是难上加难。
面对传统财务收支管理的诸多痛点,合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务管理的前行道路。
合思:财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务覆盖范围广泛,如同一张精密的大网,将企业财务管理的各个环节紧密相连。
合思还是专精特新企业,实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在异常费用管理方面也取得了显著成效。
核心功能:打造异常费用管理利器
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,犹如一把精细的手术刀,精准解决报销难题。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有独特的特点和优势。L4中级无需报销可实现极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销则让人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了异常费用管理的效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,有效避免异常费用的产生。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,从源头上对异常费用进行管控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为异常费用管理提供了坚实的档案支撑。
显著收益:异常费用管理成效凸显
合思的无需报销解决方案为企业带来了巨大的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在异常费用管理方面,大大缩短了处理时间,降低了成本,提高了数据的安全性和合规性。
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业及时发现和处理异常费用,提高资金使用效率。
合思商城可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合理的费用控制,有效避免了差旅方面的异常费用。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在异常费用管理中,能够快速准确地查找相关档案,为决策提供有力支持。
多元场景:全面覆盖异常费用管理
合思解决方案适用的场景丰富多样。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,每一笔消费都能得到有效管理,减少异常费用的发生。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得企业在各个业务环节都能对异常费用进行有效监控和管理。
合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。这些功能在不同场景下,都能为异常费用管理提供有力保障。
成功案例:异常费用管理典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在异常费用管理方面取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效避免了差旅费用方面的异常情况。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在档案管理相关的费用方面,减少了异常情况的发生。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性,也证明了其在异常费用管理方面的有效性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在异常费用管理方面也取得了良好的效果。
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