在当今竞争激烈的商业环境中，一家世界500强旗下的教育服务品牌，正以迅猛之势拓展着业务版图。然而，在业务蓬勃发展的背后，财务管理却成了横亘在企业前行道路上的一道难题。尤其是差旅费预算控制方面，问题愈发凸显。企业业务、财务系统繁多且相互独立，数据难以互通，这使得差旅费预算控制缺乏准确的数据支撑，犹如在迷雾中摸索前行。实物存档占用大量物理空间，不仅增加了管理成本，还面临着档案损坏和合规风险，差旅费相关的票据等资料管理混乱。不断重复的纸质档案录入操作耗时又易出错，装订工作更是费时费力，差旅费报销流程繁琐低效。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也影响了差旅费预算控制的精准度。
教育巨头的财务困境
该教育服务品牌业务广泛，涵盖多个领域和地区，业务、财务系统众多。各个系统之间相互独立，数据无法有效互通，差旅费相关的结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费，差旅费管理成本居高不下。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这不仅影响了差旅费相关资料的完整性，还使企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗费了大量的时间，而且容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，操作复杂，差旅费报销流程漫长，财务人员苦不堪言。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，差旅费相关档案资产的利用率极低，给差旅费预算控制带来了极大的困扰。
合思方案精准破局
面对该教育品牌在财务管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，在差旅费预算控制方面发挥了重要作用。
合思的方案能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。差旅费相关的各种数据来源丰富，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数达40种以上，能够全面收集差旅费相关的各类信息。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，方便快捷地将差旅费相关档案数据录入系统。同时，该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，为差旅费预算控制提供了全面的保障。
方案实施步步为营
合思的解决方案实施过程严谨有序，确保了差旅费预算控制的有效性。
通过广泛连接异构系统，合思实现了档案数据的全面采集和整合。差旅费相关的各类数据从不同的系统中汇聚到一起，为差旅费预算控制提供了准确的数据基础。
利用自动封装接口，合思将不同来源的档案数据进行统一处理。差旅费相关的发票、凭证等数据被规范整理，便于后续的分析和管理。
采用智能组单和四性检测技术，合思确保了档案的准确性和完整性。差旅费报销的每一笔数据都经过严格的审核，避免了错误和漏洞，提高了差旅费预算控制的精准度。
建立完善的档案管理流程，包括档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节，合思实现了档案的全生命周期管理。差旅费相关档案的每一个环节都有详细的记录和监控，确保了差旅费预算控制的合规性。
转型成果显著提升
实施合思的解决方案后，该教育品牌在差旅费预算控制方面取得了显著的成果。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了差旅费报销的工作效率。差旅费预算控制更加精准，避免了不必要的费用支出。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务人员可以快速准确地查询到差旅费相关的档案信息，为差旅费预算控制提供了有力的支持。
通过财政部电子凭证试点，该教育品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。在差旅费预算控制方面，财务人员可以实时掌握差旅费的支出情况，及时调整预算，提高了财务管理的效能。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。差旅费相关的档案管理更加便捷高效，为企业节省了大量的资源。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升差旅费预算控制的水平。
客户盛赞合思方案
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思方案有效解决了企业在财务管理方面的难题，尤其是在差旅费预算控制方面取得了显著的成效。
合思方案提高了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。通过与合思合作，企业实现了财务数字化转型，提升了管理水平和竞争力。
合思的专业服务和技术支持让企业感到放心，期待未来继续合作。在差旅费预算控制方面，合思的方案将持续发挥作用，帮助企业实现更加精准的预算控制和高效的财务管理。
开启财务转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和专业的团队。其敏捷财务收支管理平台功能强大，能够满足不同企业的需求，在差旅费预算控制方面也有出色的表现。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是差旅费预算控制还是其他财务管理问题，合思都能提供针对性的解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理难题，尤其是差旅费预算控制方面的问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让差旅费预算控制更加精准高效。
