在当今的企业运营中，费控及差旅管理就像两座大山，压得企业喘不过气来。2023年，企业商旅消费业务如雨后春笋般蓬勃发展，然而消费价格也水涨船高。企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制，降本增效的压力如影随形。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的心头大患。发票和单据堆积如山，人工处理如同在茫茫大海中捞针，耗时又费力。而且缺少自动控制系统，人工校验就像老牛拉破车，效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也是状况频出。事前管控不足，只能以事后报销控制为主，哪些费用该花，哪些不该花，如同雾里看花，难以判断。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，同时发票合规性风险也日益突出。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业提供了全方位财务数智化服务的预算管理工具。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思这个预算管理工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：预算管理工具的独特魅力
- 强大预算管控
合思的预算管理工具预算管控功能十分强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控贯穿了企业消费的各个环节，为企业的成本控制提供了有力保障。 - 差旅消费标准自动控制
在差旅消费方面，合思的预算管理工具表现出色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着企业可以轻松控制差旅成本，避免不必要的开支。 - 合思商城“合力省”
合思商城的“合力省”功能是该预算管理工具的一大特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这不仅降低了企业的商务消费成本，还提高了员工的积极性。 - 流程自动化
合思的预算管理工具可实现流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工干预。
用户收益：预算管理工具带来的多重红利
- 降本增效
企业使用合思的预算管理工具，可以通过提前预定、同性同住、差标强控等方式降低成本。同时，合思商城“合力省”功能也能进一步降低商务消费成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。 - 提升效率
企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，合思的预算管理工具可以提高支付环节的效率。通过系统自动生成记账凭证，还能提升财务核算和记账效率，让企业的财务管理更加高效。 - 合规管控
该预算管理工具可以帮助企业解决发票合规性风险问题，降低企业在费用管控方面的合规风险。让企业在合规的轨道上稳健发展。 - 数据分析
企业可通过合思BI对沉淀的数据深入分析，利用预算管理工具挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，探索降本增效、风险管理新途径。为企业的决策提供有力的数据支持。
典型场景：预算管理工具的广泛应用
- 员工出差订票场景
企业员工出差订票时，合思的预算管理工具可提供统一订票平台，解决员工自行订购导致的效率低和管控难问题。让订票变得更加便捷高效。 - 差旅费用报销场景
在企业差旅费用报销场景中，合思的无需报销解决方案可让员工移动端申请，免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。这大大简化了报销流程，提高了员工和财务的工作效率。 - 连锁经营差旅场景
对于企业连锁经营差旅场景，合思商城可与TMC无缝接入，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时降低企业差旅成本。让连锁企业的差旅管理更加轻松。 - 差旅补贴计算场景
合思的预算管理工具的流程自动化功能可实现差旅补贴自动计算、送审，提高员工和财务的满意度。让差旅补贴计算不再是一件繁琐的事情。
客户成功案例：预算管理工具的实力见证
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级。这充分证明了合思预算管理工具在大型企业中的有效性。 - 连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这说明合思的预算管理工具在连锁企业中也能发挥巨大的作用。 - 企业使用合思商城“合力省”案例
某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这显示了“合力省”功能在降低企业成本方面的显著效果。 - 企业使用流程自动化功能案例
某企业使用合思流程自动化功能后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了流程自动化功能在提高工作效率和员工满意度方面的优势。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势。合思的数字化预算管理工具是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。众多企业已经选择合思并获得了显著收益，您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，实现高效、可持续发展。
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