出差费用节省策略：合思财务数智化产品助力企业转型

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点与挑战如影随形，严重阻碍了企业的发展步伐。业务流、发票流和资金流难以合一，使得对公业务处理如同陷入泥潭，举步维艰。传统财务报销流程更是繁琐至极，员工需自行采购、垫资，人工提交报销单，人工控制费用合规和事后确认预算占用，不仅耗时耗力，还容易出现费用不合规的情况，极大地影响了企业的降本增效和合规经营。

在会计档案管理方面，物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及数据安全的难以保障，都让企业在管理会计档案时捉襟见肘，无法满足高效管理的需求。而在收支管理中，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。

面对这些难题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了出差费用节省策略以及全方位的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也为企业提供了有效的出差费用节省策略。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。通过提供无需报销的解决方案，合思旨在让企业的消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，帮助企业提升财务数字化的实践效率，同时为企业提供出差费用节省策略。

合思希望通过自身的技术和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

功能模块：打造全方位财务数智化体系

• 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能不仅提高了费用管理的效率，还为企业提供了出差费用节省策略，有效控制了出差费用。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”和“合力省”功能，杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节省了大量的出差费用，是出差费用节省策略的重要组成部分。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。

• 收支管理：全场景覆盖的实时解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收支进度和细分业务ROI。这有助于企业合理安排出差费用，是出差费用节省策略的重要支撑。

功能亮点与创新：彰显合思独特魅力

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一创新不仅提高了财务处理的效率，还为企业提供了出差费用节省策略，确保出差费用的合理使用。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的数字化支持。

产品优势：为企业创造显著价值

• 效率提升：大幅缩短工作时间
  在效率提升方面，合思能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这使得企业的财务工作更加高效，为企业提供了更多的时间和精力去关注出差费用节省策略的实施。

• 成本节约：多维度降低企业开支
  在成本节约方面，合思可节约场地、耗材成本70%，存储空间、耗材减少70%，企业差旅费用节约35%，还能通过提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。这为企业提供了有效的出差费用节省策略，降低了企业的运营成本。

• 合规性保障：确保企业财务安全
  在合规性保障方面，合思实现业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%，通过实时的风控体系和智能匹配规则，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为企业的出差费用节省策略提供了可靠的保障。

• 数据连接和分析：助力企业科学决策
  在数据连接和分析方面，合思多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可实现收支敏捷分析，为企业经营决策提供有力支持。这有助于企业制定更加合理的出差费用节省策略。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，制定出差费用节省策略；财务人员能极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。

应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）以及各种财务相关场景（如发票管理、资金支付、预算管控等）。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。不同行业的企业，如软件互联网、快消新零售、制造业、交通运输业等，都能在合思找到适合自身的财务数字化解决方案和出差费用节省策略。

成功案例与客户评价：见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为企业提供了有效的出差费用节省策略。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑，也证明了合思的出差费用节省策略的有效性。

结语：选择合思开启财务数字化转型新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和广泛的连接能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，提升竞争力，不妨选择合思，获取有效的出差费用节省策略，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。