智能费控系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面也存在诸多问题，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重，且审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些难题，市场对高效财务解决方案的需求愈发迫切。而合思的智能费控系统，正是为解决这些问题而生，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

科技新秀合思崛起

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景照亮前路

合思始终牢记自己的使命与愿景，致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思智能费控系统的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思希望通过自身的技术和服务，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平，为企业创造更大的价值。同时，合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足客户日益增长的财务数智化需求，与客户共同成长。

功能模块一应俱全

• 合思费控：发票采集专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，大大提高了发票处理的效率和准确性。

• 合思商城：便捷商旅助手
  员工可从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为企业节省差旅成本。

• 合思BI：数据分析智囊
  通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外，按部门了解差旅费变化趋势，有助于预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 开放平台：数据流转桥梁
  合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的数据流动更加顺畅。

亮点创新独具特色

• 无需报销：员工幸福升级
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，提高了财务工作效率。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思智能费控系统将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 自动生成凭证：财务效率飞升
  通过标准EAI插件，合思智能费控系统可对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，减少了人工错误，让财务工作更加准确、高效。

• 智能校验发票：杜绝虚假错票
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它能提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

产品优势成效显著

• 提升效率：工作节奏提速
  众多企业应用合思智能费控系统后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：资金使用优化
  合思帮助企业有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

• 加强管控：费用流程规范
  合思智能费控系统实现了对费用的全流程管控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

• 数据安全：信息防护严密
  针对保密单位的数据安全需求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业数据更加安全可靠。

目标用户应用广泛

合思智能费控系统的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等众多行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等。

其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例备受赞誉

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思的智能费控系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思在解决企业财务问题方面的卓越能力和显著成效，得到了客户的高度认可和好评。

在当前经济环境下，面对日益复杂的市场环境和企业发展需求，选择合思智能费控系统是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。现在，你可以免费试用合思智能费控系统，亲身体验它的强大功能和卓越价值。