在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的关键驱动力。近日，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力一家知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现了财务数字化的重大突破。该品牌不仅让财务准确性达到上市要求，还显著提升了财务结账的及时性，从原本的 T+15 提升到 T+7，年底预计将进一步提升至 T+5。这一系列核心成效，无疑为企业的高效运营和可持续发展注入了强大动力，也吸引了众多企业对合思解决方案的关注。下面，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思在预算控制与报销协作方面的卓越能力。
数字阅读巨头的转型之困
在数字阅读领域，该知名头部品牌可谓独树一帜。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，一系列财务难题逐渐浮现，严重制约了企业的进一步发展。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大挑战。在预算控制与报销协作方面，缺乏有效的数据支持和流程管理，导致费用支出难以得到精准把控。
每个财务月，财务人员均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，也增加了企业的运营成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。预算控制与报销协作在这种传统的纸质模式下，变得繁琐且容易出错。
合思方案：精准破局之道
面对该品牌所面临的诸多挑战，合思迅速给出了针对性的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设，从消费、入账到归档全流程进行优化，为预算控制与报销协作提供了全新的思路和方法。
方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让每一笔费用都能得到合理的管控。在预算控制与报销协作中，这种严格的合规管理能够避免不必要的费用支出，确保预算的精准执行。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。同时，这种数字化的模式也提高了报销的效率，让预算控制与报销协作更加顺畅。
合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，也为企业节约了成本，提升了企业的整体形象。在预算控制与报销协作方面，数字化档案管理使得信息的存储和查询更加便捷，提高了工作效率。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案在该品牌的应用中取得了显著成效，从增效、降本、合规、先进等多个方面为企业带来了巨大价值，也让预算控制与报销协作达到了一个新的高度。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。预算控制与报销协作在这种高效的工作模式下，能够更快地响应企业的业务需求。
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。预算控制与报销协作的优化，直接带来了企业成本的降低。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在预算控制与报销协作中，合规是企业运营的重要保障，合思方案确保了每一个环节都符合法规要求。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式，为企业的预算控制与报销协作提供了有力的支持。
客户认可：口碑铸就信任
该品牌在引入合思产品后，切实感受到了合思方案带来的巨大价值。通过应用合思方案，企业降低了差旅成本和档案管理成本，财务管理效率得到显著提升，能够更好地适应企业的快速发展。该品牌对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思在预算控制与报销协作方面的专业能力和创新方案，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
未来展望：携手共创辉煌
展望未来，合思建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索财务数字化转型的新路径。合思将持续为该品牌提供优质的服务和技术支持，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进，让预算控制与报销协作更加高效、精准。
行动号召：开启转型之旅
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，在预算控制与报销协作方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，还可免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升预算控制与报销协作的水平。
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