在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。而好想你健康食品股份有限公司，作为1992年成立并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，拥有着154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数高达3.6W +。这样一家规模庞大的企业，在财务管理上却面临着诸多挑战。接下来，就让我们一同走进合思与好想你携手打造的数字化报销解决方案案例。
好想你财务困局待解
在业务蓬勃发展的背后，好想你公司的财务档案管理却陷入了困境。传统的财务归档模式，就像一场耗时费力的拼图游戏。财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这纷繁复杂的单据海洋中，档案遗失的情况犹如隐匿的暗礁，难以避免。
纸质档案的局限性更是让查找工作成为一场噩梦。它们受限于时间和空间，仿佛被囚禁在一座古老的迷宫里。查找一份档案，就如同在茫茫大海中寻找一根针，要耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找，这些在数字化时代本应成为常态的需求，对于好想你公司的财务人员来说，却像是遥不可及的梦想。
此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求堪称苛刻。一间间堆满档案的仓库，就像一座座沉重的大山，压得企业喘不过气来。不仅占用了大量的办公空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和查找，成本之高可想而知。在这样的背景下，好想你公司急需一套数字化报销解决方案来打破僵局。
合思方案对症下药
面对好想你公司的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套数字化报销解决方案。
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数据同源高效联查
合思打破了数据之间的壁垒，让财务数据实现了同源共享。这就好比为财务人员打开了一扇通往数据宝库的大门，他们可以便捷地利用这些数据，一键联查相关信息。以往繁琐的核对工作，如今变得轻松高效，工作效率得到了显著提升。财务人员不再需要在不同的系统和文件中来回切换，只需轻轻一点，所有相关信息便一目了然。这种数据同源的模式，就像一条无形的纽带，将各个环节紧密连接在一起，让财务工作变得更加流畅和高效。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思的解决方案更是独树一帜。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加便捷地获取所需信息，审计效率得到了大幅提升。以往审计时需要花费大量时间去整理和核对纸质数据的情况，如今已成为过去式。合思的数字化报销解决方案就像一位专业的审计助手，帮助企业轻松应对各种审计挑战，确保财务工作的合规性和准确性。 -
实物管理精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这就好比给每一份实物档案都贴上了一个智能标签，无论它们存放在哪里，都能被迅速找到。虚拟档案库房就像一个巨大的数据库，将所有实物档案的信息进行了整合和管理，让实物档案的管理变得更加高效和精准。
方案落地稳步推进
合思深知，一套优秀的数字化报销解决方案不仅要有先进的技术和完善的功能，更要能够顺利落地实施。为了确保好想你公司能够顺利使用新的档案管理系统，合思运用自身的技术和平台优势，对好想你公司的财务数据进行了全面的整合和管理。他们搭建了一个强大的电子会计档案管理平台，就像为好想你公司打造了一座数字化的财务城堡，将所有财务数据都安全地存储在其中。
同时，合思还为好想你公司的财务人员进行了系统操作培训。他们就像一群耐心的导师，手把手地教财务人员如何使用新系统。通过详细的讲解和实际操作演示，财务人员很快就掌握了系统的使用方法，能够熟练地运用新系统进行财务档案管理。这种全方位的服务，确保了数字化报销解决方案能够在好想你公司顺利落地，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成果显著效益凸显
经过一段时间的实施，合思为好想你公司提供的数字化报销解决方案取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员花费大量时间进行的单据核对和档案整理工作，如今在新系统的帮助下，变得轻松快捷。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。新系统实现了财务数据的实时传输和共享，总部可以更加及时地获取各部门的财务信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位所需档案，无需再在纸质档案中苦苦寻找，大大缩短了借阅时间。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因提高工作效率而带来的间接成本节约。这些显著的成果，充分证明了合思数字化报销解决方案的有效性和实用性。
客户赞誉实力见证
好想你公司对合思提供的数字化报销解决方案非常满意。他们认为该方案就像一把神奇的钥匙，有效解决了公司财务档案管理的难题。新的档案管理系统让公司的财务工作更加规范、高效，为公司的发展提供了有力支持。
在使用新系统后，好想你公司的财务人员感受到了前所未有的便捷和高效。他们不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，而是能够更加专注于核心业务。公司的管理层也对新系统带来的管理效率提升和成本节约表示高度认可。合思的数字化报销解决方案，不仅为好想你公司解决了实际问题，还赢得了客户的信任和赞誉。
行动号召共赴未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化报销解决方案领域，合思拥有丰富的经验和卓越的技术实力。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，为你的企业量身定制数字化报销解决方案。让有限的资源发挥出更大的效益，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思的数字化报销解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
