在当今企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重难题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的财务管理陷入困境。就拿动力源来说,先后自建多个系统,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。
企业在费用管控方面同样问题频出。预算与业务未能有效链接,事后管控往往出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。
报销流程冗长、审批缓慢,员工体验极差,财务人员审核票据更是费力。项目费用统计滞后,核算困难。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单的效率低下,严重影响了工作的推进。随着企业的发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下,派克新材就曾面临这样的困境。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决差旅费预算控制等财务难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧使者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列功能,涵盖了企业财务数字化管理的方方面面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业财务转型腾飞
合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的价值。
以客户为中心是合思不变的宗旨。它为客户提供全方位的财务数智化解决方案,就像一位贴心的财务顾问,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。
合思不断创新和优化产品,提升客户体验。它就像一位不断攀登高峰的勇士,推动企业财务数字化管理水平的提升,为企业的发展创造更大的价值。在差旅费预算控制方面,合思始终以帮助企业精准控制成本为目标,不断探索创新。
合思模块:功能强大的财务管理利器
合思的各个模块功能犹如一把把精准的手术刀,能够精准解决企业财务数字化管理中的各种问题。
– 合思费控
数据互通的预算管控专家:合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅费预算控制方面,合思费控可以根据企业设定的预算标准,对员工的差旅费用进行实时监控和控制,确保费用不超标。
– 合思商城
无需报销的因公消费新体验:合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。对于差旅费预算控制来说,合思商城可以通过聚合资源的比价功能,帮助企业选择最经济实惠的差旅方案,降低差旅成本。
– 合思BI
实时决策分析的智能助手:合思BI可自动生成分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,进行决策分析。江西中机通过合思BI可自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅费预算控制方面,合思BI可以通过对差旅费用数据的分析,为企业管理层提供决策依据,帮助企业优化差旅费预算。
– 银企直联
高效付款的财务保障:银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性。在差旅费预算控制中,银企直联可以确保差旅费用的及时支付和准确核算,避免因付款问题导致的预算失控。
合思亮点:创新技术引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,这些独特的优势使其在财务数智化领域脱颖而出。
– 无需报销模式
消费即合规的便捷体验:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利。在差旅费预算控制方面,无需报销模式可以减少报销流程中的人为因素,提高费用控制的准确性和效率。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,实现数据实时同步。通过系统连接,企业可以实现差旅费预算控制的全面数字化管理,提高数据的准确性和及时性。
– AI技术OCR自动识别
解放员工报销困扰:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过OCR自动识别发票信息,提高了报销效率。在差旅费预算控制中,OCR自动识别可以快速准确地获取差旅发票信息,为费用核算和预算控制提供有力支持。
– 发票智能校验
杜绝假票错票重票:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票智能校验可以确保差旅费用发票的合规性,避免因发票问题导致的预算超支。
合思优势:全面领先的财务解决方案
合思产品相比其他产品具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
一站式财务数智化体验:合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅费预算控制方面,广泛连接的生态可以让企业整合各方数据,实现对差旅费的全面管理和精准控制。
– 双轮驱动的模式创新
提升财务工作效率:基于无需报销的解决方案和广泛连接的生态,为企业提供创新的财务数智化服务模式,帮助企业提升财务工作效率和管理水平。这种模式创新可以优化差旅费预算控制流程,提高工作效率,降低管理成本。
– 以客户为中心的服务理念
贴心服务满足个性化需求:合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持,满足客户的个性化需求。无论是差旅费预算控制的特殊要求还是其他财务问题,合思都能提供贴心的服务。
– 丰富的成功案例
产品有效性和可靠性的证明:合思拥有众多不同行业的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,为新客户提供了参考和借鉴。在差旅费预算控制方面,这些成功案例可以为企业提供宝贵的经验和实践指导。
合思应用:广泛适用于各类企业场景
合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思的产品。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。企业员工的差旅报销、企业的费用预算管控、合同付款管理等都可以通过合思的产品进行高效管理。在差旅费预算控制方面,合思产品可以根据不同企业的需求和场景,提供个性化的解决方案。
合思案例:真实见证产品价值
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升与成本节约:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费预算控制方面,动力源通过合思产品实现了精准的费用控制和高效的预算管理。
– 汉威科技
财务核算与付款效率提升:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在差旅费预算控制上,汉威科技通过合思产品优化了报销流程,提高了费用核算的准确性。
– 派克新材
报销与核算效率飞跃:使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅费预算控制方面,派克新材通过合思产品实现了差旅费的快速报销和精准核算。
– 亿嘉和
系统集成与费用透明合规:采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅费预算控制方面,亿嘉和通过合思产品实现了对差旅费的精细化管理和全程监控。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费预算控制方面,合思产品更是表现出色,能够精准控制差旅成本,提高费用管理效率。
众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。如果你也想提升企业的财务工作效率和管理水平,实现差旅费预算控制的精准化,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化管理的新篇章。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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